مستندات الشركات والتركات، دبي

نقل الحصص

نقل الحصص يبدو مستندًا واحدًا، وهو عادة أربعة أو خمسة. ويجب أن تتفق فيما بينها، وأشيع الإخفاقات مجموعة صحيحة فرادى ومتناقضة مجتمعة.

يُحدَّد رسمنا بعد مراجعة المسودة. أما رسوم محاكم دبي فمنفصلة وتُحصَّل بسعر التكلفة.

أرسل المسودة

اطّلع على كل الرسوم

أربعة أسئلة قصيرة، نحو دقيقة واحدة.

أخبرنا عن الموقّعين

أين يوجد من يحتاج إلى التوقيع

الجميع داخل الإماراتواحد أو أكثر خارج الإماراتأحد الأطراف شركة، لا شخصغير متأكد

أين سيُستخدم المستند اختياريداخل الإمارات، لدى بنك أو جهة تسجيل محددة، أو في بلد آخر. هذا يغيّر ما يجب أن يحدث بعد التوثيق.

المستند نفسه

ما الذي يجب أن يحققه

متى تحتاجهنطاق زمني تقريبي يكفي. تاريخ مخمَّن أسوأ من عدم وجود تاريخ.

كيف نتواصل معك

اسمك اختياري

الشركة اختياري

البريد الإلكتروني

الهاتف اختياريفقط إن كنت تفضل أن نتصل بك. سنرد عبر البريد الإلكتروني غير ذلك.

الرجاء عدم إرسال أرقام الهوية عبر هذا النموذج.

نحن مقدّم خدمات مستندات. ويُنفَّذ عمل التوثيق أمام كاتب عدل في محاكم دبي، لا من قبلنا.

يُحدَّد بعد مراجعة المسودة

رسمنا، يُؤكَّد بمجرد تحديد نطاق النقل، مع رسوم محاكم دبي منفصلة عنه

لغتان

كل مستند باللغتين العربية والإنجليزية، تُصاغان معًا

محاكم دبي

يُوثَّق أمام كاتب العدل، لا من قبلنا

في نفس يوم العمل

مسودة تُقرأ ويُرد عليها في نفس يوم العمل

ما الذي يغيّره نقل الحصص، وما الذي يجب أن يتفق

نقل الحصص ينقل ملكية الحصص من طرف إلى آخر. ويبدو مستندًا واحدًا، لكنه عادة أربعة أو خمسة: قرار يجيز النقل، وسند النقل الذي ينفّذه، وملحق لعقد التأسيس بحيث يعكس السجل التأسيسي للشركة الوضع الجديد. وحيث يمنح عقد التأسيس الشركاء القائمين حق الأولوية في التملك، يجب حسم ذلك الحق قبل المضي في النقل. وعلى كل مستند أن يقول الشيء نفسه، باللغتين: الحصص الخارجة، والحصص الداخلة، والملكية الناتجة. وأي مجموعة مستندات صحيحة فرادى ومتناقضة مجتمعة تُرفض.

ما الذي يجب أن يحدث فعلًا

عقد التأسيس، يُقرأ أولًا

يحكم ما إذا كان النقل جائزًا أصلًا وبأي شروط. وحق الأولوية في التملك هو التعقيد المعتاد: قد يكون للشركاء القائمين حق في أن تُعرض عليهم الحصص قبل الغير، والنقل الذي يتجاهل ذلك قابل للطعن لاحقًا ممن تُخُطّي.

القرار

يوثّق الإجازة. وأي جهاز يصدره يتوقف على ما يحتفظ به عقد التأسيس.

سند النقل

المستند الذي ينقل الحصص فعلًا.

ملحق عقد التأسيس

بحيث يعكس السجل التأسيسي للشركة الوضع الجديد. وحتى يتم ذلك، تقول مستندات الشركة نفسها شيئًا مختلفًا عمّا حدث.

الوكالة، حيث يلزم الأمر

حيث يتعذّر حضور طرف، تخوّل وكالة شخصًا بالتنفيذ عنه، ونطاقها يجب أن يغطي العمل تحديدًا لا أن يشير إليه.

ما الذي تحضره

الرخصة التجارية وعقد التأسيس بجميع ملاحقه

منهما تُثبَت الملكية الحالية للحصص وأي حكم بشأن حق الأولوية في التملك.

مستندات الهوية للناقل والمنقول إليه

الأصول. سنخبرك مسبقًا إن استلزم مستندك أي شيء آخر.

إثبات صلاحية أي طرف اعتباري

الشركة التي تبيع أو تشتري حصصًا توقّع من خلال شخص، وصلاحية ذلك الشخص يجب إبرازها.

أي تنازل عن حق الأولوية في التملك

حيث يمنح عقد التأسيس الشركاء القائمين حق أولوية واتفقوا على عدم استعماله، فذلك الاتفاق جزء من الملف.

مسودة سند النقل

أو وصف لما يُنقل، وممن، وإلى من، ومقابل ماذا.

الأرقام يجب أن تتطابق في كل مكان

قرار يجيز نقل عدد من الحصص، وسند نقل ينقل عددًا مختلفًا لأن أحدهم أعاد حساب نسبة، وملحق لعقد التأسيس يثبّت وضعًا ثالثًا لأنه صيغ من القرار لا من السند. كل مستند صحيح في ذاته، ومجتمعةً لا تثبت شيئًا، وللجهة المستلمة أن ترفض الثلاثة. والمراجعة حسابية وتستغرق دقائق: الحصص الخارجة، والحصص الداخلة، والملكية الناتجة، مذكورة بصورة متطابقة في كل مستند، باللغتين.

من وصف لما يُنقل، إلى مجموعة مستندات موثّقة

أرسل المسودة، أو صف النقل

إن كانت لديك مسودة راجعناها. وإن لم تكن، أخبرنا بما يُنقل، وممن، وإلى من، ومقابل ماذا، وسنتولى صياغتها.

نقرأ عقد التأسيس ونتحقق من حق الأولوية في التملك

مقابل عقد التأسيس، للتأكد من أن النقل جائز وما إذا كان للشركاء القائمين حق في أن تُعرض عليهم الحصص أولًا.

نصوغ القرار وسند النقل والملحق معًا

بحيث تتفق الأرقام، والملكية الناتجة، في الثلاثة من أول مسودة، باللغتين.

توافق، ونحجز موعد كاتب العدل

نرتب الموعد أمام كاتب العدل ونحضره معك.

ما الذي يكلّفه

	الرسم	ما تتضمنه
رسمنا	يُحدَّد بعد مراجعة المسودة	صياغة القرار وسند النقل وملحق عقد التأسيس معًا، والتحقق من تطابق الأرقام، وحجز الموعد وحضوره
رسوم محاكم دبي	تحددها المحاكم، وتُحصَّل بسعر التكلفة	تُمرَّر دون أي هامش

حق الأولوية في التملك، يُحسم قبل التوقيع

حيث يمنح عقد التأسيس الشركاء القائمين حق أولوية في أن تُعرض عليهم الحصص أولًا، يجب حسم ذلك الحق، إما بتنازل أو بأي إجراء ينص عليه عقد التأسيس، قبل التوقيع على سند النقل. والنقل الذي يتجاهله قابل للطعن لاحقًا من الشريك الذي تُخُطّي.

نقل الحصص

ينقل الحصص نفسها. يجيزه قرار، وينفّذه سند النقل، ويُعدَّل عقد التأسيس بحيث يطابق السجل التأسيسي. ويلزم كلما تغيّرت الملكية.

القرار وحده

يوثّق قرارًا اتخذته الشركة، دون أن ينقل شيئًا. يُستعمل وحده لقرار ليس تغييرًا في الملكية، مثل تعيين مدير أو إجازة تغيير في رأس المال.

الملف لا يعمل إلا حين يتفق كل مستند

نقل الحصص عادة أربعة أو خمسة مستندات: القرار، وسند النقل، وملحق عقد التأسيس، وأحيانًا وكالة أو تنازل عن حق الأولوية في التملك. وكل منها قد يكون صحيحًا في ذاته، وخاطئًا كمجموعة إن لم تتطابق الأرقام أو الأسماء بينها.

من يوقّع، وما الذي يُراجَع

الناقل والمنقول إليه، أو المفوّضون بالتوقيع عنهما

جواز السفر أو الهوية الإماراتية للناقل والمنقول إليه، الأصول

إثبات صلاحية أي طرف اعتباري

الرخصة التجارية، سارية المفعول

عقد التأسيس، بجميع ملاحقه

القرار المجيز للنقل

أي تنازل عن حق الأولوية في التملك، حيث ينطبق

الأرقام، تُراجَع لتكون متطابقة في كل مستند

أين تُرفض المعاملة، ولماذا

نادرًا ما يُرفض نقل الحصص بسبب خطأ إملائي. إنما يُرفض لأن الأرقام لا تتطابق بين القرار وسند النقل وملحق عقد التأسيس، أو لأن حق الأولوية في التملك لم يُحسم قبل التوقيع على سند النقل، ما يترك النقل مفتوحًا للطعن من الشريك الذي تُخُطّي. وكلا الأمرين يمكن التحقق منهما قبل الموعد، ولهذا فإن القراءة مجانية وتستحق أن تُجرى قبل أن تلتزم بأي شيء.

أسباب الرفض، والحل

الأرقام لا تتطابق بين المستندات

الحل: اذكر الحصص الخارجة، والحصص الداخلة، والملكية الناتجة، بصورة متطابقة في القرار وسند النقل وملحق عقد التأسيس، باللغتين.

لم يُحسم حق الأولوية في التملك

الحل: تحقق من عقد التأسيس بحثًا عن حكم بشأن حق الأولوية قبل الصياغة، وضمِّن أي تنازل كتابةً ضمن الملف.

صدر القرار عن الجهاز غير المختص

الحل: تحقق مما يحتفظ به عقد التأسيس قبل صياغة القرار، لا بعدها.

لم يُستكمل ملحق عقد التأسيس

الحل: عدِّل عقد التأسيس بحيث يعكس السجل التأسيسي النقل، بدلًا من أن يظل يقول شيئًا مختلفًا عمّا حدث.

لم تُثبَت صلاحية طرف اعتباري

الحل: حدِّد الموقّع وأثبِت صلاحيته بالتصرف نيابة عن الناقل أو المنقول إليه الاعتباري قبل الصياغة.

وكالة لم تغطِّ العمل المحدد

الحل: حيث يتعذّر حضور طرف، صِغ الوكالة للعمل المحدد لا لصلاحية عامة.

ما الذي يحدث بعد إجراء التوثيق

يُودَع ملحق عقد التأسيس

لدى الجهة المعنية، مثل دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي للشركة داخل الدولة أو مسجّل المنطقة الحرة نفسها، بحيث تطابق سجلات رخصة الشركة الوضع الجديد.

يُحتفظ بالسند الموثّق

كسجل لكيفية انتقال الحصص ومتى انتقلت.

تُعطى الجهة المستلمة نسخة

فقد يطلب بنك أو جهة تسجيل أو طرف آخر يعتمد على الملكية الجديدة الاطلاع على المجموعة الموثقة قبل المضي قدمًا.

حين يتعذّر حضور أحد الأطراف

حيث يتعذّر على طرف في النقل الحضور للتوقيع، تخوّل وكالة شخصًا بالتنفيذ عنه. ويجب أن يغطي نطاقها العمل المحدد، أي نقل هذه الحصص تحديدًا، لا صلاحية عامة بالتصرف نيابة عن الشركة. والوكالة المصوغة لغرض آخر لا تمتد لتغطي نقلًا لم تُسمِّه.

مجموعة مستندات واحدة، تُراجَع مقابل بعضها قبل أن توقّع

أرسل المسودة

المستندات التي نُعدّها تقبلها الجهات والمؤسسات التي يتعامل معها عملاؤنا كل أسبوع، لأننا نصوغها وفق ما تشترطه كل جهة فعلًا.

قرار مجلس الإدارة أو قرار الشركاء

يوثّق الإجازة التي يستند إليها نقل الحصص، ويُصاغ قبل سند النقل.

طالع قرار مجلس الإدارة

عقد التأسيس

يُعدَّل بعد النقل بحيث يعكس السجل التأسيسي الملكية الجديدة للحصص.

طالع صفحة عقد التأسيس

وكالة الشركة

حيث يتعذّر حضور الناقل أو المنقول إليه، تخوّل شخصًا بتنفيذ سند النقل عنه.

طالع وكالة الشركة

تعيين المدير العام

كثيرًا ما يلي تغيير الملكية، ويُسجَّل بالطريقة نفسها: قرار، وسند، وملحق لعقد التأسيس.

طالع تعيين المدير العام

أسئلة نُسأل عنها فعلًا بخصوص هذا المستند

هل تصوغون سند النقل، أم توثّقون فقط ما أحضره؟

كلاهما. إن كانت لديك مسودة راجعناها مقابل عقد التأسيس ومقابل ما ستقبله الجهة المستلمة. وإن لم تكن لديك، صف لنا ما يُنقل، وممن، وإلى من، ومقابل ماذا، وسنتولى صياغته.

هل نحتاج قرارًا إلى جانب سند النقل؟

في الغالب نعم. القرار يوثّق الإجازة، وسند النقل ينفّذها، ثم يُعدَّل عقد التأسيس لاحقًا بحيث تعكس سجلات الشركة نفسها الوضع الجديد. ومعظم عمليات النقل تحتاج الثلاثة معًا.

ماذا لو كان لشريك قائم حق في أن تُعرض عليه الحصص أولًا؟

عندئذٍ يجب حسم ذلك الحق قبل التوقيع على سند النقل، إما بتنازل كتابي أو بأي إجراء ينص عليه عقد التأسيس. والنقل الذي يتجاهله قابل للطعن لاحقًا.

هل يمكن أن تكون المستندات بالإنجليزية فقط؟

كثير من الجهات المستلمة تشترط العربية. ونحن نصوغ باللغتين كإجراء معتاد، بحيث لا يُطرح هذا السؤال لاحقًا.

ماذا لو تعذّر على شريك الحضور للتوقيع؟

تخوّل وكالة شخصًا بالتنفيذ عنه، تُصاغ للعمل المحدد لا لصلاحية عامة.

كيف تُحسَب الرسوم، بما أنه لا يوجد سعر ثابت؟

تُحدَّد بعد مراجعة المسودة. وبمجرد أن نرى ما يُنقل وكم عدد المستندات المعنية، نؤكد الرسم قبل أن تلتزم بأي شيء.

ما يقوله عملاؤنا

تسع تقييمات من ملفنا على خرائط جوجل. ننشرها كما وردت، ولا نكتبها نحن.

Had experience of getting some of my documents attested from the firm. Service was top notch. Mr. Ali explained everything in detail and was of great assistance. I would recommend firm for any legal assistance or document attestation.

Usman Sتقييم على Google

Highly Recommended and Excellent Service. I had to do notarization for some documents and Miss Razan assisted us greatly with exceptional professionalism and courtesy. I extend my utmost commendation for the exemplary quality of service provided.

Mina Mتقييم على Google

Excellent service from notary services Dubai. They are instant replying agency. Others take long hours to reply for simple questions. Highly recommended for notaries in Dubai

Faruk Dتقييم على Google

I needed statutory declaration for new Zealand notarized. They did for me online since I was based in Abu Dhabi. Thanks for your service.

Randy Mتقييم على Google

Great and speedy service for getting the NOC to sponsor my child. Big thanks to Ali for handling everything smoothly and on time!

Vinayak vتقييم على Google

Excellent notary service! Everything was handled smoothly and professionally. They even agreed to schedule a call at a time that worked best for us, which was outside their usual practice, a real sign of their flexibility and client focus. Top professionals, willing to go above and beyond. Highly recommended

Anastasiaتقييم على Google