مستندات الشركات والتركات، دبي
تعيين المدير العام أو عزله
المدير المسمّى في المستندات التأسيسية للشركة هو غالبًا الشخص الذي يتوقف عليه كل توقيع آخر. وتغيير هذا الشخص ليس أمرًا إداريًا داخليًا.
نحن مقدّم خدمات مستندات. يقوم بعمل التوثيق كاتب عدل في محاكم دبي، لا نحن.
01
تُسعَّر حسب المسودة
أتعابنا، وفق ما يحتاجه القرار والتعديل
02
لغتان
كل مستند، باللغتين العربية والإنجليزية، تُصاغان معًا
03
محاكم دبي
يُوثَّق أمام كاتب العدل، لا من قبلنا
04
في نفس يوم العمل
مسودة تُقرأ ويُرد عليها خلال يوم العمل
ما الذي يتضمنه تغيير المدير فعلًا
تغيير المدير العام يمسّ ثلاثة مستندات في آنٍ واحد. يسجّل القرار ما تقرر، وأي جهة تصدره يتوقف على ما يحتفظ به عقد التأسيس: فللمدير المسمّى في عقد تأسيس الشركة، يكون ذلك غالبًا للشركاء لا للمجلس. ثم تُعدَّل المستندات التأسيسية ليكون المدير المسمّى فيها هو الحالي. وتُحدَّث الجهات والمؤسسات التي تحتفظ بالاسم القديم، وهي أكثر الخطوات إهمالًا.
يضيف العزل خطوة رابعة. فتعيين خلف لا يُلغي بذاته ما كان بإمكان المدير المغادر فعله. فأي وكالة كان يحملها تظل قائمة حتى تُلغى في مستند مستقل، وحيث كان مفوضًا بالتوقيع لدى بنك، يُزيل البنك ذلك التفويض عبر إجرائه الخاص، لا عبر مستندات الشركة الداخلية.
ما الذي يتضمنه تغيير المدير
القرار
يوثّق القرار المتخذ. وأي جهة تصدره يتوقف على ما يحتفظ به عقد التأسيس، وللمدير المسمّى في العقد يكون ذلك غالبًا للشركاء لا للمجلس.
التعديل التأسيسي
تُعدَّل المستندات التأسيسية ليكون المدير المسمّى فيها هو الحالي.
إخطار الجهات والمؤسسات
أكثر الخطوات إهمالًا. يجب تحديث كل جهة ومؤسسة تحتفظ بالاسم القديم، وإلا رُفض مستند وقّعه المدير الجديد لمخالفته سجلًا قديمًا.
ما الذي تحضره
01
الرخصة التجارية وعقد التأسيس بجميع تعديلاته
عقد التأسيس هو الذي يحدد من يملك صلاحية التعيين والعزل، وبأي نصاب.
02
مستندات هوية المدير الجديد
الأصول.
03
مستندات هوية كل من يوقّع على القرار
الأصول.
04
أي وكالة يحملها المدير المغادر
لتُلغى بدل أن تبقى قائمة.
05
مسودة القرار
أو وصف لمن يُعيَّن أو يُعزَل، ومن أي تاريخ.
العزل تصرّف مستقل بذاته
تعيين خلف لا يُلغي بذاته ما كان بإمكان المدير السابق فعله. فإذا كان المدير المغادر يحمل وكالة، يظل هذا السند قائمًا حتى يُلغى، والإلغاء مستند مستقل لا أمرًا يقع ضمنًا. وحيث كان المدير المغادر مفوضًا بالتوقيع لدى بنك، فللبنك إجراؤه الخاص ونماذجه الخاصة، ومستندات الشركة الداخلية لا تغيّر التفويض بذاتها. ولذلك تكون قائمة المراجعة العملية عند المغادرة أطول منها عند التعيين: القرار، والتعديل التأسيسي، وإلغاء أي وكالة، وإخطار كل مؤسسة تحتفظ بالصلاحية القديمة في ملفاتها.
من قرار تغيير المدير إلى مستند موثّق
01
أرسل التفاصيل، أو مسودة القرار
أخبرنا من يُعيَّن أو يُعزَل، ومن أي تاريخ. إن كانت لديك مسودة قرار نراجعها، وإن لم تكن لديك نتولى صياغتها.
02
نتتبّع الصلاحية
بالرجوع إلى عقد التأسيس، للتأكد من الجهة التي تملك إصدار القرار وبأي نصاب.
03
نصوغ باللغتين
باللغتين العربية والإنجليزية، تُصاغان معًا، بما يغطي القرار والتعديل التأسيسي.
04
توافق، ونحجز موعد كاتب العدل
نرتب الموعد أمام كاتب العدل ونحضره معك.
التكلفة
| درهم | ما تشمله | |
|---|---|---|
| أتعابنا | تُسعَّر حسب المسودة | وفق ما يحتاجه القرار والتعديل فعليًا |
| رسوم محاكم دبي | تحددها المحاكم، وتُحصَّل بالتكلفة | تُمرَّر دون هامش ربح |
سند ذو صلة، وهو قرار مجلس الإدارة المسجَّل بذاته، يُسعَّر بشكل منفصل ضمن الجدول المنشور بمبلغ 2,000 درهم.
ما الذي تحضره إلى الموعد
الرخصة التجارية سارية المفعول، وعقد التأسيس بجميع تعديلاته، ومستندات الهوية الأصلية للمدير الجديد ولكل من يوقّع على القرار. ونؤكد أي متطلب خاص بمستندك قبل أن تسافر.
التعيين
التعيين
يسمّي القرار المدير الجديد، وتُعدَّل المستندات التأسيسية، وتُخطَر الجهات والمؤسسات التي تحتفظ بالسجل.
العزل
العزل
تنطبق الخطوات الثلاث نفسها، وتُضاف رابعة: أي وكالة يحملها المدير المغادر يجب إلغاؤها في مستند مستقل، وأي تفويض بنكي باسمه يجب إزالته عبر إجراء البنك الخاص.
عقد التأسيس يحدد من يملك الصلاحية
قبل أن يقرأ أحد القرار، تتحقق الجهة المستلمة أولًا ممن كان مخوّلًا بإصداره. عقد التأسيس هو الذي يحدد الجهة التي تملك تعيين المدير العام وعزله، وبأي نصاب، وللمدير المسمّى في العقد يكون ذلك غالبًا للشركاء لا للمجلس. والقرار الصادر عن جهة غير مخوّلة لا يُصحَّح بضبط بقية المستند.
من يوقّع، وما الذي يُراجَع
كل من يملك حق التصويت على القرار، بموجب عقد التأسيس
المدير الجديد، معرَّفًا بدقة
المدير المغادر، حيث يلزم إلغاء وكالة يحملها
جواز السفر أو الهوية الإماراتية للمدير الجديد، أصلًا
جواز السفر أو الهوية الإماراتية لكل من يوقّع على القرار، أصلًا
الرخصة التجارية، سارية المفعول
عقد التأسيس، بجميع تعديلاته
كل جهة ومؤسسة تحتفظ باسم المدير المغادر في ملفاتها
أين يقع الخطأ، ولماذا
نمط الفشل المعتاد شركة يديرها عمليًا مدير جديد بينما لا يزال السجل يحمل اسم القديم. فيُرفض مستند وقّعه من يدير العمل فعلًا من قبل بنك يطابقه بسجل لم يُحدَّث قط، ويصل الرفض بعد أسابيع، عادةً في أسوأ لحظة. والسبب ليس قرارًا معيبًا، بل الخطوة الثالثة، إخطار الجهات والمؤسسات التي تحتفظ بالاسم القديم، التي تُترك ناقصة.
أسباب الرفض، والحل
01
صدر القرار عن جهة غير مخوّلة
الحل: راجع عقد التأسيس قبل الصياغة للتأكد مما إذا كان التعيين أو العزل محفوظًا للشركاء أو للمجلس، وبأي نصاب.
02
لم تُعدَّل المستندات التأسيسية
الحل: عدّل عقد التأسيس ليكون المدير المسمّى فيه هو الحالي، في وقت واحد مع القرار لا بعده.
03
لم تُخطَر إحدى الجهات أو المؤسسات
الحل: احصر كل جهة ومؤسسة تحتفظ باسم المدير المغادر وأخطر كلًا منها. وهذه أكثر الخطوات إهمالًا.
04
تُركت وكالة المدير المغادر قائمة دون إلغاء
الحل: ألغها في سند مستقل، يُوثَّق بالطريقة نفسها التي وُثّق بها الأصل.
05
لم يُزَل تفويض المدير المغادر لدى البنك
الحل: تواصل مع البنك مباشرة. إجراء البنك ونماذجه الخاصة منفصلة عن مستندات الشركة الداخلية.
ما الذي يحدث بعد عمل التوثيق
01
تسجيل التعديل
تُودَع المستندات التأسيسية المعدَّلة لدى جهة التسجيل التي تتبعها الشركة.
02
تحديث الجهات والمؤسسات
تُخطَر كل جهة ومؤسسة تحتفظ باسم المدير المغادر وتُزوَّد بالسجل الجديد. وهذه أكثر الخطوات إهمالًا.
03
إلغاء الصلاحية القائمة
تُلغى أي وكالة كان يحملها المدير المغادر في سند مستقل، ويُزال أي تفويض بنكي باسمه عبر إجراء البنك الخاص.
المفوض بالتوقيع لدى البنك يُزال من قبل البنك، لا من قبل الشركة
حيث كان المدير المغادر مفوضًا بالتوقيع على حساب الشركة، يجري البنك إجراءه الخاص ويستخدم نماذجه الخاصة. وقرار الشركة ومستنداتها التأسيسية المعدَّلة دليل يُقدَّم لهذا الإجراء، لا بديل عنه، ولا يتغير التفويض حتى يتصرف البنك نفسه بشأنه.
ثلاثة أفعال في آنٍ واحد: القرار والتعديل والإخطار.
المستندات التي نُعدّها تقبلها الجهات والمؤسسات التي يتعامل معها عملاؤنا كل أسبوع، لأننا نصوغها وفق ما تطلبه كل جهة فعليًا.
قرار مجلس الإدارة
غالبًا ما يكون المستند الذي يوثّق القرار وراء التعيين أو العزل، ويُسعَّر بشكل منفصل ضمن الجدول المنشور.
أسئلة تُطرح علينا فعلًا حول هذا المستند
من يملك صلاحية تعيين المدير العام أو عزله؟
يتوقف ذلك على ما يحتفظ به عقد التأسيس. وللمدير المسمّى في عقد تأسيس الشركة، غالبًا ما تكون هذه الصلاحية للشركاء لا للمجلس، ولذلك نراجع عقد التأسيس قبل الصياغة.
هل يلغي عزل المدير وكالته تلقائيًا؟
لا. تظل الوكالة قائمة حتى تُلغى، والإلغاء سند مستقل، يُوثَّق بالطريقة نفسها التي وُثّق بها الأصل.
كان المدير المغادر مفوضًا بالتوقيع على حسابنا البنكي. هل يغيّر القرار ذلك؟
لا يغيّره بذاته. فللبنك إجراؤه الخاص ونماذجه الخاصة لإزالة المفوض بالتوقيع، وقرار الشركة ومستنداتها التأسيسية المعدَّلة تدعم ذلك الإجراء لا تحل محله.
ماذا لو اكتفينا بإصدار القرار دون إخطار الجهات التي تحتفظ بالاسم القديم؟
هذا هو نمط الفشل الأكثر شيوعًا الذي نراه. فتعمل الشركة بشكل صحيح داخليًا، لكن مستندًا وقّعه المدير الجديد تُرفضه جهة لا تزال تطابقه بالسجل القديم، ويصل الرفض عادةً في أسوأ لحظة ممكنة.
كم تبلغ التكلفة؟
تُسعَّر حسب المسودة، بعد أن نطّلع على ما يجب أن يغطيه القرار والتعديل. رسوم محاكم دبي منفصلة وتُحصَّل بالتكلفة.
هل يمكن أن يكون بالإنجليزية فقط؟
كثير من الجهات المستلمة تشترط العربية. ونصوغ باللغتين كمعيار ثابت، حتى لا يُطرح هذا السؤال لاحقًا.
ما يقوله العملاء
تسع تقييمات من ملفنا على Google Business Profile. ننشرها كما كُتبت، ولا نكتبها نحن.
Had experience of getting some of my documents attested from the firm. Service was top notch. Mr. Ali explained everything in detail and was of great assistance. I would recommend firm for any legal assistance or document attestation.
Highly Recommended and Excellent Service. I had to do notarization for some documents and Miss Razan assisted us greatly with exceptional professionalism and courtesy. I extend my utmost commendation for the exemplary quality of service provided.
Excellent service from notary services Dubai. They are instant replying agency. Others take long hours to reply for simple questions. Highly recommended for notaries in Dubai
I needed statutory declaration for new Zealand notarized. They did for me online since I was based in Abu Dhabi. Thanks for your service.
Great and speedy service for getting the NOC to sponsor my child. Big thanks to Ali for handling everything smoothly and on time!
Excellent notary service! Everything was handled smoothly and professionally. They even agreed to schedule a call at a time that worked best for us, which was outside their usual practice, a real sign of their flexibility and client focus. Top professionals, willing to go above and beyond. Highly recommended
I contact this office for a notary today on Sunday they processed my notary and I got my documents today online
I am 100 percent satisfied with their true copy attestation highly recommend
Lovely staff professional work nice knowledge highly recommended
آراء منشورة على ملفنا التجاري في Google ومُتحقق منها عبر Trustindex. تُعرض كما كُتبت.
أرسل المسودة. سنخبرك بما إذا كانت ستُقبل، قبل أن تلتزم.
مستند واحد، وسطر واحد عمّا يجب أن يحققه، وبريد إلكتروني. بلا رسوم وبلا التزام، وردّ في نفس يوم العمل.
أين تجدنا
Address
Empire Heights Tower B, Fountain Street, Business Bay, Dubai
Phone
+971 55 564 0358
info@dubainotaryservices.ae