مستندات الشركات والتركات، دبي

قرار الشركاء

بعض القرارات ليست من اختصاص مجلس الإدارة. وحيث يحتفظ عقد التأسيس بمسألة للشركاء، فإن قرار مجلس إدارة يجيزها هو المستند الخطأ، والجهة المستلمة التي تقرأ عقد التأسيس ستقول ذلك.

أرسل المسودة

اطّلع على كل الرسوم

أربعة أسئلة قصيرة، نحو دقيقة واحدة.

أخبرنا عن الموقّعين

أين يوجد من يحتاج إلى التوقيع

الجميع داخل الإماراتواحد أو أكثر خارج الإماراتأحد الأطراف شركة، لا شخصغير متأكد

أين سيُستخدم المستند اختياريداخل الإمارات، لدى بنك أو جهة تسجيل محددة، أو في بلد آخر. هذا يغيّر ما يجب أن يحدث بعد التوثيق.

المستند نفسه

ما الذي يجب أن يحققه

متى تحتاجهنطاق زمني تقريبي يكفي. تاريخ مخمَّن أسوأ من عدم وجود تاريخ.

كيف نتواصل معك

اسمك اختياري

الشركة اختياري

البريد الإلكتروني

الهاتف اختياريفقط إن كنت تفضل أن نتصل بك. سنرد عبر البريد الإلكتروني غير ذلك.

الرجاء عدم إرسال أرقام الهوية عبر هذا النموذج.

نحن مقدّم خدمات مستندات. والعمل التوثيقي يقوم به كاتب عدل في محاكم دبي، وليس نحن.

المسائل المحتفظ بها

القرارات التي يحتفظ بها عقد التأسيس للشركاء، لا للمجلس

فحصان اثنان

من يملك ماذا، وأي أغلبية تحققت

لغتان

كل قرار يُصاغ باللغتين العربية والإنجليزية، تُصاغان معًا

نفس يوم العمل

مسودة تُقرأ ويُرد عليها خلال يوم العمل نفسه

المجلس أم الشركاء، ولماذا يهم

المجلس يدير الشركة. والشركاء يملكونها. وتوزّع المستندات التأسيسية القرارات بين الطرفين، والمسائل المحتفظ بها عادةً هي التي تغيّر الشركة ذاتها: عقد التأسيس، ورأس المال، والشركاء، ووجود الشركة نفسه. فإذا كانت المسألة محتفظًا بها للشركاء وقُدّم بدلًا منها قرار مجلس إدارة، فإن المستند لا يفعل ما يقول إنه يفعله. وهذا ليس أمرًا شكليًا، بل عيب في الصلاحية، ولا يُكتشف إلا عند تقديم المستند.

القرارات التي نصوغ قرارات بشأنها

تعديل عقد التأسيس

التغيير التأسيسي نفسه، يُثبت بموافقة الشركاء.

يذكر البند المراد تعديله والصياغة الجديدة
يسجّل الأغلبية التي وافقت عليه
يخوّل تسجيل التعديل في عقد التأسيس الذي يليه

زيادة رأس المال أو تخفيضه

عادة ما يُسجَّل مع عقد التأسيس المعدَّل.

يذكر رقم رأس المال الجديد
يؤكد كيفية تمويل أي زيادة
يخوّل تعديل عقد التأسيس

قبول شريك جديد أو إجازة نقل حصص

يُستخدم مع اتفاقية نقل الحصص والسجل المحدَّث.

يسمّي الشريك الداخل أو الخارج
يشير إلى اتفاقية النقل التي يدعمها
يؤكد أن السجل سيُحدَّث

تغيير نشاط الشركة أو اسمها التجاري

تُقرّه الشركاء حيث يحتفظ عقد التأسيس بذلك.

يذكر النشاط الجديد أو الاسم التجاري الجديد
يؤكد تعديل الرخصة الذي يخوّله
يسجّل الأغلبية التي وافقت عليه

تعيين مدير أو عزله، حيث يحتفظ العقد بذلك

بعض عقود التأسيس تحتفظ بهذا للشركاء لا للمجلس.

يسمّي المدير الداخل أو الخارج
يذكر تاريخ النفاذ
يؤكد انتهاء صلاحية المدير الخارج

إجازة التصفية أو الحل

القرار الذي ينهي الشركة، يُثبت بعناية خاصة.

يسجّل موافقة الشركاء بالإجماع أو بالأغلبية المطلوبة
يسمّي أي مصفٍّ يُعيَّن
يذكر تاريخ النفاذ

تحويل الشكل القانوني للشركة

تغيير نوع الشركة، تقرّه الشركاء.

يذكر الشكل القانوني الحالي والجديد
يسجّل الأغلبية التي وافقت على التحويل
يخوّل التسجيلات التي يتطلبها التحويل

ما الذي تُرسله مع المسودة

نسخة من الرخصة التجارية

لنتحقق من الاسم القانوني الدقيق للشركة وشكلها القانوني قبل أن نصوغ أي شيء.

المسودة، إن وُجدت

أو وصف مبسّط لما تقرر.

من سيوقّع، وما الذي يملكه كل منهم

الأسماء الكاملة والحصص المملوكة، كي يذكرها القرار بدقة من المسودة الأولى.

التاريخ الذي اتُّخذ فيه القرار فعليًا

كي يُؤرَّخ القرار بشكل صحيح، لا بالتخمين.

رقم يمكننا التواصل معك عليه

كي لا يتحول سؤال بسيط إلى تأخير يوم عمل كامل.

ما الذي يجب أن يتضمنه المستند

من هم الشركاء

كما هو مثبت في المستندات التأسيسية، لا كما يفترض الجميع. فحيث تم نقل حصص ولم يواكب عقد التأسيس ذلك، يختلف السجل عن الواقع.

ما الذي يملكه كل شريك

النسب مهمة حيث يضع عقد التأسيس حدًّا لاتخاذ القرار.

أن الأغلبية المطلوبة تحققت

بعض القرارات تحتاج إجماعًا وبعضها أغلبية محددة، وينبغي أن يُظهر القرار استيفاء الحد لا أن يُترك ذلك للاستنتاج.

إثبات الصلاحية، حيث يكون الشريك شركة

الشخص الذي يوقّع نيابة عن شريك اعتباري يحتاج صلاحية لذلك، تُثبت على حدة.

الشركة، مسمّاة تمامًا كما في الرخصة التجارية

يجب أن تحمل الرخصة وعقد التأسيس والقرار النص نفسه، بما في ذلك الشكل القانوني.

تاريخ منطقي

لا يمكن أن يُؤرَّخ القرار بعد الواقعة التي يُفترض أنه يخوّلها.

أي لغة هي الحاكمة

جملة واحدة تحسم أي النصين يُعتد به إذا اختلف الإنجليزي عن العربي.

من يجوز له التوقيع، ومن لا يجوز

كل شريك يتطلبه القرار، وفق عقد التأسيس

ليس من انتقلت حصته بالفعل إلى غيره

ليس موقّعًا عن شريك اعتباري دون صلاحية مثبتة

النسبة أو الأغلبية التي يحددها عقد التأسيس فعليًا، لا نسبة مفترضة

شريك يتصرف بالوكالة، فقط حيث يسمح عقد التأسيس بذلك

مُسمّى بدقة: الحصة وحدها، دون اسم، لا تكفي

ما الذي يجب أن يُظهره قرار الشركاء

من هم الشركاء، كما تسجلهم المستندات التأسيسية، لا كما يفترض الجميع. وما الذي يملكه كل منهم، حيث يضع عقد التأسيس حدًّا لاتخاذ القرار. وأن الأغلبية المطلوبة تحققت فعليًا، ظاهرة في المستند لا متروكة للاستنتاج. وحيث يكون الشريك شركة، أن للشخص الموقّع نيابة عنها صلاحية لذلك، مثبتة على حدة ومطروحة عند أول تواصل لا في يوم الموعد.

من وصف القرار إلى قرار موثّق

أرسل المسودة، أو صف القرار

إن كانت لديك مسودة نراجعها. وإن لم تكن، أخبرنا بما تقرر وسنصوغه.

نقرأ عقد التأسيس أولًا

للتأكد من أن القرار محتفظ به للشركاء، وما الأغلبية التي يتطلبها.

نصوغ باللغتين معًا

العربية والإنجليزية، تُصاغان معًا، مع بند يحدد اللغة الحاكمة، لا لغة تُترجم بعد الأخرى.

توافق، ونحجز موعد كاتب العدل

نرتب الموعد أمام كاتب العدل ونحضره معك.

التكلفة

	درهم	ما تشمله
أتعابنا	يُحدَّد بعد مراجعة المسودة	الصياغة باللغتين، والتحقق من هوية الشركاء والأغلبية المطبقة، وحجز الموعد وحضوره
رسوم محاكم دبي	تحددها المحاكم، وتُحصَّل بسعر التكلفة	تُمرَّر دون هامش ربح

نؤكد لك الرقم الخاص بقرارك تحديدًا قبل أن تلتزم بأي شيء.

ما تحضره إلى الموعد

الرخصة التجارية السارية، وعقد التأسيس بجميع تعديلاته، ومستندات الهوية الأصلية لكل شريك موقّع. وحيث يكون الشريك شركة، أحضر إثبات صلاحية الموقّع للتصرف نيابة عنها.

قرار الشركاء أم قرار مجلس الإدارة: أي جهاز يقرر

	قرار الشركاء	قرار مجلس الإدارة
من يقرر	الشركاء، مالكو الشركة	المجلس، الذي يدير الشركة
ما يشمله عادةً	العقد التأسيسي، ورأس المال، والملكية، ووجود الشركة	الإدارة، والمخوّلون بالتوقيع، والصلاحيات اليومية
أين يُرسم الخط	يحدده عقد التأسيس	يحدده عقد التأسيس
أتعابنا	يُحدَّد بعد مراجعة المسودة	2,000 درهم

إحضار المستند الخطأ ليس أمرًا شكليًا. فقرار مجلس إدارة يجيز مسألة يحتفظ بها عقد التأسيس للشركاء لا يفعل ما يقول إنه يفعله.

الواجهة الحجرية لقرية البوابة في مركز دبي المالي العالمي

يُراجَع السجل مقابل الواقع

تُؤخذ هوية الشركاء من المستندات التأسيسية، لا مما يفترضه الجميع. فحيث تم نقل حصص ولم يواكب عقد التأسيس ذلك، يختلف السجل عن الواقع، والقرار الذي يوقّعه الأشخاص الخطأ يوقّعه من لا صلاحية لهم بالتوقيع. يُقرأ السجل قبل صياغة القرار، لا بعده.

ما الذي تتحقق منه الجهة المستلمة قبل قبوله

من وقّع

هل هم الشركاء الذين تسمّيهم المستندات التأسيسية فعليًا.

ما كان يملكه كل منهم وقتها

هل تطابق النسب المذكورة السجل، لا وضعًا سابقًا أو لاحقًا.

الأغلبية المتحققة

هل تظهر مستوفية لحد عقد التأسيس، لا مجرد مؤكَّدة بالقول.

صلاحية الشريك الاعتباري

هل كان للشخص الذي وقّع نيابة عن شريك اعتباري صلاحية مثبتة لذلك.

الترجمة

هل يقول النصان العربي والإنجليزي الشيء نفسه، وأيهما الحاكم إن لم يتطابقا.

اسم الشركة

هل يطابق الرخصة وعقد التأسيس تمامًا.

من يوقّع، ومن يحضر، وما الذي يُتحقق منه

كل شريك يتطلبه القرار، وفق عقد التأسيس

الشخص الموقّع نيابة عن أي شريك اعتباري

جواز السفر أو الهوية الإماراتية لكل موقّع، الأصول

الرخصة التجارية، سارية المفعول

عقد التأسيس، بجميع تعديلاته

النسب المملوكة، حيث ينطبق حد معيّن

الأغلبية المتحققة، ظاهرة على المستند

المنطقة الحرة أم البر الرئيسي: ما الذي يختلف

	شركة في البر الرئيسي	شركة في منطقة حرة
من يوثّق	محاكم دبي، في الحالتين	محاكم دبي، في الحالتين
ما يختلف لاحقًا	التسجيل لدى دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي أو الجهة المختصة في البر الرئيسي	التسجيل لدى سجل المنطقة الحرة نفسها، مثل مركز دبي للسلع المتعددة أو مركز دبي المالي العالمي، ولكل منها متطلباته الخاصة
ما الذي نتحقق منه	أي جهة في البر الرئيسي تحتاج نسخة، وبأي صيغة	أي سجل منطقة حرة يحتاج نسخة، وبأي صيغة

العمل التوثيقي نفسه لا يتغير. ما يتغير هو من يجب أن يطّلع على القرار بعد ذلك.

أين يُرفض القرار، ولماذا

يُرفض قرار الشركاء، أو يُقبل ثم يفشل لاحقًا، حين يكون الجهاز الذي قرر خاطئًا، أو حين لا يطابق السجل من يملك الحصص فعليًا، أو حين لا تظهر الأغلبية المتحققة، أو حين لا تكون صلاحية موقّع الشريك الاعتباري مثبتة. وكل هذه الأمور يمكن التحقق منها قبل الموعد، ولهذا فإن المراجعة مجانية.

أسباب الرفض، والحل

المسألة لم تكن محتفظًا بها للشركاء

الحل: اقرأ عقد التأسيس قبل الصياغة؛ فإن كانت مسألة تخص المجلس، فقرار الشركاء أيضًا هو المستند الخطأ.

السجل لا يطابق من يملك الحصص فعليًا

الحل: تحقق من أن عقد التأسيس يعكس أي نقل حصص تم بالفعل قبل صياغة القرار.

الأغلبية المطلوبة غير ظاهرة

الحل: اذكر الأغلبية المتحققة وأكّد أنها تستوفي حد عقد التأسيس.

صلاحية موقّع الشريك الاعتباري غير مثبتة

الحل: احصل على إثبات منفصل لصلاحية ذلك الشخص بالتوقيع نيابة عن الشريك وأرفقه.

اسم الشركة غير متطابق

الحل: طابق نص الرخصة وعقد التأسيس والقرار تمامًا، بما في ذلك الشكل القانوني.

الحصص مذكورة بشكل غير صحيح

الحل: اذكر الحصص كما هي مسجلة في المستندات التأسيسية، لا كما يُفترض.

لم يُحدَّد أحد الشركاء بدقة كافية

الحل: اذكر الاسم الكامل ورقم مستند الهوية لكل شريك تمامًا كما يظهر في جواز سفره أو هويته الإماراتية.

ما الذي يحدث بعد العمل التوثيقي، وإلى أين يذهب القرار بعد ذلك

استخدامه محليًا

بالنسبة لبعض القرارات، الأصل الموثّق هو ما تطلبه الجهة المعنية؛ ولا يُسجَّل شيء آخر بعده.

تسجيل تعديل على عقد التأسيس

حيث يغيّر القرار العقد التأسيسي أو رأس المال أو الشركاء، يُسجَّل تعديل عقد التأسيس معه. نخبرك بالجهة المختصة.

تقديمه إلى بنك

غالبًا ما تطلب البنوك القرار مصحوبًا بإثبات محدَّث للمخوّلين بالتوقيع أو الملكية، يُراجَع قبل الموعد.

الاحتفاظ به ضمن سجل الشركة

يُحفظ الأصل الموثّق مع المستندات التأسيسية للشركة، كإثبات على أن القرار اتُّخذ بشكل صحيح.

استخدامه خارج الإمارات، وما يضيفه ذلك

ترجمة معتمدة، إن اشترطتها الجهة المقصودة

إضافة إلى الصياغة الثنائية اللغة التي نقوم بها بالفعل؛ بعض الدول المستلمة تطلب ترجمة معتمدة أو محلَّفة أخرى.

تصديق وزارة الخارجية

خطوة تلي التوثيق أمام محاكم دبي، قبل أن يغادر المستند سلسلة التصديق هنا.

سفارة أو قنصلية الدولة المقصودة

خطوة التصديق الخاصة بها، وفق متطلباتها هي، لا متطلباتنا.

خطوة إضافية عند الوصول

بعض الدول تشترط خطوة محلية أخيرة عند الاستلام؛ نوضح لك سلسلة الإجراءات الخاصة بوجهتك قبل أن تلتزم.

إذا تغيّرت ملكية الحصص قبل استخدام المستند

يعكس القرار من كان يملك ماذا في تاريخ إصداره. فإذا انتقلت الحصص بعد ذلك، لا يُحدِّث القرار نفسه تلقائيًا؛ تحقق من أنه لا يزال مطابقًا للسجل الحالي قبل تقديمه، لا بعده.

الإلغاء والتعديل

لا يُعدَّل قرار الشركاء بعد صدوره. فإذا تغيّر القرار، يعدّله أو يلغيه قرار لاحق، يُتَّخذ بالأغلبية نفسها التي تطلبها القرار الأصلي. وحيث كان الأصل موثّقًا وتعتمد عليه جهة مستلمة، يُوثَّق القرار المعدِّل أيضًا، كي تتساوى حجيتهما.

أرسل المسودة. نخبرك ما إذا كانت ستُقبل، قبل أن تلتزم.

أرسل المسودة

قرارات الشركاء التي نصوغها هنا مقبولة لدى

محاكم دبي

دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي

مركز دبي للسلع المتعددة

مركز دبي المالي العالمي

دائرة الأراضي والأملاك في دبي

بنك الإمارات دبي الوطني

بنك أبوظبي التجاري

النيابة العامة

قرار مجلس الإدارة

للقرارات التي يتركها عقد التأسيس للمجلس لا للملاك.

اطّلع على قرار مجلس الإدارة

عقد التأسيس

المستند الذي يعدّله قرار الشركاء عادةً.

اطّلع على صفحة عقد التأسيس

نقل الحصص

حيث يجيز قرار الشركاء عملية نقل، فهذه هي الاتفاقية التي يُستخدم معها.

اطّلع على نقل الحصص

وكالة الشركة

قد تكون لازمة أحيانًا لتنفيذ ما وافق عليه الشركاء.

اطّلع على وكالة الشركة

أسئلة تُطرح علينا فعليًا حول هذا المستند

كيف نعرف أن قرارًا ما محتفظ به للشركاء؟

عقد التأسيس هو ما يحدد التوزيع. نقرأه قبل صياغة أي شيء، والأمر يستغرق دقائق للتحقق منه.

أحد شركائنا مقيم خارج الدولة.

أخبرنا عند أول تواصل. فبحسب عقد التأسيس، قد يغني توزيع القرار للتوقيع عن حاجة الجميع للتواجد في المكان نفسه.

أحد شركائنا شركة، لا شخصًا طبيعيًا.

يوقّع الشريك الاعتباري من خلال شخص طبيعي، ويجب تتبع صلاحية ذلك الشخص وإثباتها على حدة، وهذا من أكثر أسباب تأخر ملفات الشركات شيوعًا عما هو متوقع.

ماذا لو اختلف الشركاء؟

يسجّل القرار ما تمت الموافقة عليه فعليًا، بأي أغلبية يتطلبها عقد التأسيس. ولا يمكنه أن يصنع اتفاقًا لم يتحقق.

هل يمكن تعديله بعد التوقيع؟

ليس في مكانه. بل يعدّله أو يلغيه قرار لاحق، يُتَّخذ بالأغلبية نفسها التي تطلبها القرار الأصلي.

ماذا لو فقدنا الأصل الموثّق؟

أخبرنا. وما إذا كانت نسخة مصدَّقة كافية، أو يلزم اتخاذ قرار جديد وتوثيقه من جديد، يتوقف على الجهة التي تطلبه وما الذي تقبله.

ماذا يقول عملاؤنا

تسع تقييمات من ملفنا في نشاط جوجل التجاري. ننشرها كما كُتبت، ولا نكتبها نحن.

Had experience of getting some of my documents attested from the firm. Service was top notch. Mr. Ali explained everything in detail and was of great assistance. I would recommend firm for any legal assistance or document attestation.

Usman Sتقييم على Google

Highly Recommended and Excellent Service. I had to do notarization for some documents and Miss Razan assisted us greatly with exceptional professionalism and courtesy. I extend my utmost commendation for the exemplary quality of service provided.

Mina Mتقييم على Google

Excellent service from notary services Dubai. They are instant replying agency. Others take long hours to reply for simple questions. Highly recommended for notaries in Dubai

Faruk Dتقييم على Google

I needed statutory declaration for new Zealand notarized. They did for me online since I was based in Abu Dhabi. Thanks for your service.

Randy Mتقييم على Google

Great and speedy service for getting the NOC to sponsor my child. Big thanks to Ali for handling everything smoothly and on time!

Vinayak vتقييم على Google

Excellent notary service! Everything was handled smoothly and professionally. They even agreed to schedule a call at a time that worked best for us, which was outside their usual practice, a real sign of their flexibility and client focus. Top professionals, willing to go above and beyond. Highly recommended

Anastasiaتقييم على Google