مستندات الشركات والتركات، دبي

الوكالة الخاصة

الوكالة الخاصة تخوّل شخصًا القيام بأعمال مسماة بدل التصرف نيابة عنك بصفة عامة. إعدادها أطول، وقبولها أكثر، وهذه عادةً هي المقايضة التي تريدها.

أجرنا يبدأ من 1,500 درهم. أما رسم محاكم دبي فمنفصل ويُمرَّر بالتكلفة.

أرسل المسودة

اطّلع على كل الرسوم

أربعة أسئلة قصيرة، نحو دقيقة واحدة.

أخبرنا عن الموقّعين

أين يوجد من يحتاج إلى التوقيع

الجميع داخل الإماراتواحد أو أكثر خارج الإماراتأحد الأطراف شركة، لا شخصغير متأكد

أين سيُستخدم المستند اختياريداخل الإمارات، لدى بنك أو جهة تسجيل محددة، أو في بلد آخر. هذا يغيّر ما يجب أن يحدث بعد التوثيق.

المستند نفسه

ما الذي يجب أن يحققه

متى تحتاجهنطاق زمني تقريبي يكفي. تاريخ مخمَّن أسوأ من عدم وجود تاريخ.

كيف نتواصل معك

اسمك اختياري

الشركة اختياري

البريد الإلكتروني

الهاتف اختياريفقط إن كنت تفضل أن نتصل بك. سنرد عبر البريد الإلكتروني غير ذلك.

الرجاء عدم إرسال أرقام الهوية عبر هذا النموذج.

نحن مقدّم خدمات مستندات. العمل التوثيقي يقوم به كاتب عدل في محاكم دبي، لا نحن.

1,500 درهم

أجرنا، منشور، مع رسم محاكم دبي منفصلًا

لغتان

كل سند يُصاغ باللغتين العربية والإنجليزية معًا

محاكم دبي

يُوثَّق أمام كاتب عدل في محاكم دبي، لا نحن

في نفس يوم العمل

تُقرأ المسودة ويصلك الرد خلال يوم العمل نفسه

لماذا يفوز السند الضيق عادةً

الوكالة الخاصة تخوّل شخصًا القيام بأعمال مسماة، بدل التصرف نيابة عنك بصفة عامة. فهي تسمّي الموكل، وتسمّي الوكيل، وتسمّي الأعمال المحددة المسموح بها، وحيث يفيد ذلك، حدًّا لها.

كثيرًا ما يطلب العملاء وكالة عامة لأنها تبدو أوفر. وفي الواقع تُرفض أكثر. فالمستند الذي يخوّل حامله فعل أي شيء تقريبًا يطلب من بنك أو جهة تسجيل أو محامي الطرف المقابل تحمّل مسؤولية كل ما سيفعله الحامل لاحقًا، والجواب الآمن هو الرفض. والوكالة الخاصة تزيل هذا الحكم التقديري، لأنها تقول بالضبط ما تجيزه.

الأنواع التي نُعدّها

معاملات العقار أو المركبات

1,500 درهم

لعملية بيع أو شراء أو إيجار أو نقل ملكية مركبة واحدة لا يستطيع الموكل حضورها شخصيًا.

التوقيع على عقد البيع أو الإيجار أو النقل
حضور دائرة الأراضي أو شبّاك تسجيل المركبات
محصورة في المعاملة الواحدة المسماة

جهة أو شبّاك محدد

1,500 درهم

للتوقيع على مستندات وتقديمها إلى جهة مسماة، لغرض مسمى.

حضور الشبّاك الحكومي أو شبّاك الترخيص المسمى
التوقيع على المستندات المطلوبة تحديدًا وتقديمها
لا شيء أوسع من الغرض المذكور

الأعمال البنكية، ضمن حدود مذكورة

1,500 درهم

حيث يقبل البنك سندًا موثقًا بدل نموذجه الخاص، محصورة بما تحدده أنت.

تشغيل حساب ضمن الحدود المسماة
تسمية ما يجوز للوكيل فعله وما لا يجوز
تُراجَع أولًا في ضوء متطلبات البنك نفسه

التمثيل أمام جهة مسماة

1,500 درهم

للمثول أمام جهة محددة، في مسألة محددة، بدل صلاحية عامة للتصرف.

تمثيل الموكل في المسألة المسماة
توكيل محامٍ، حيث يسمح النطاق بذلك
محصورة في الجهة والمسألة المسمّاتين

استلام مستندات نيابة عنك

1,500 درهم

لاستلام مستندات أو شيكات أو شهادات لا يستطيع الموكل استلامها شخصيًا.

تسمية ما يجوز استلامه، ومن أين
تعريف الوكيل بدقة لجهة التسليم
نطاق ضيق يسهل التحقق منه عند العرض

إتمام معاملة لا تستطيع حضورها

1,500 درهم

حيث لا يستطيع الموكل الحضور ببساطة، ويحتاج شخص مسمى إلى أن ينوب عنه في معاملة واحدة.

تسمية المعاملة والأعمال المطلوبة
تحديد مدة انتهاء حيث تطلبها الجهة المستلمة
تُصاغ بما تحتاجه المعاملة فعليًا

ما الذي يجب أن يتضمنه المستند

الأطراف

الموكل والوكيل، كلٌّ معرّف بدقة تكفي لمطابقته بمستند هوية من قِبل طرف ثالث. وإذا كان الموكل شركة، فيجب أن يطابق الاسم الرخصة التجارية تمامًا، بما في ذلك الشكل القانوني.

ذكر مصدر الصلاحية

حين تمنح شركة الوكالة، يبيّن السند الأساس الذي يخوّل الموقّع منحها، وعلى هذا الأساس أن يطابق المستندات التأسيسية.

النطاق

الأعمال، مسماة. وهذا هو الجزء الذي يقرر ما إذا كان السند سينجح.

التوكيل للغير

هل يجوز للوكيل أن يوكّل غيره. وإذا احتاج إلى ذلك والسند ساكت، لزم سند ثانٍ لاحقًا.

المدة

هل تنتهي. بعض الجهات المستلمة لا تقبل صلاحية مفتوحة، فتُضاف مدة انتهاء أحيانًا عن قصد.

ضبط النطاق بدقة

بند النطاق هو المستند كله. وكل ما عداه شكل. ما الذي يحتاج الوكيل إلى القدرة على فعله، مذكورًا كأعمال لا كفئة؟ وهل هناك ما يجب ألّا يستطيع فعله تحديدًا؟ وهل يحتاج الوكيل إلى التوكيل للغير، وإن كان كذلك فهل ينص السند على ذلك؟ وهل ينبغي أن تنتهي الصلاحية؟ أجب عن هذه الأسئلة ويتبعها بقية السند.

من وصف لما يحتاج الوكيل إلى فعله، إلى سند موثّق

أرسل المسودة، أو صف الأعمال

إن كانت لديك مسودة راجعناها. وإن لم تكن، أخبرنا بما يجب أن يستطيع الوكيل فعله ونكتب بند النطاق من ذلك.

نتحقق من مانح الصلاحية

بالنسبة إلى الموكل الشركة، نطابقه بالرخصة التجارية وعقد التأسيس. وبالنسبة إلى الفرد، بمستندات الهوية التي ترسلها.

نصوغ باللغتين

العربية والإنجليزية تُكتبان معًا، مع بند للغة الحاكمة، لا نصًّا يُترجم بعد الآخر.

توافق، ونحجز موعد التوثيق

نرتب الموعد أمام كاتب العدل ونحضره معك.

ما هي التكلفة

	درهم	ما يشمله
أجرنا	1,500	الصياغة باللغتين، فحص الملف، تحديد من سيحضر، حجز الموعد وحضوره
رسم محاكم دبي	تحدده المحاكم، ويُحصَّل بالتكلفة	يُمرَّر دون هامش ربح

المتطلبات وفق الجدول المنشور: مسودة، وسند الملكية أو العقد الابتدائي.

ما الذي تحضره إلى الموعد

مستندات هوية أصلية للموكل، وبيانات هوية دقيقة للوكيل، إضافة إلى الرخصة التجارية وعقد التأسيس إذا كان الموكل شركة. أرسل وصفًا للأعمال، أو مسودة إن وُجدت، ونؤكد أي أمر إضافي قبل أن تسافر.

خاصة

الوكالة الخاصة

تسمّي الأعمال المحددة التي يستطيع الوكيل القيام بها، فتعرف الجهة المستلمة بالضبط ما المخوَّل به الحامل. إعدادها أطول، لأن النطاق يجب أن يُكتب بالتفصيل. وتقبلها البنوك وجهات التسجيل والأطراف المقابلة بسهولة أكبر، لأن أحدًا لا يحتاج إلى تقدير ما إذا كان يثق بها.

عامة

الوكالة العامة

تخوّل الحامل التصرف بصفة عامة نيابة عن الموكل، دون تسمية أعمال محددة. إعدادها أسرع، لأن النطاق غير مفصّل. وتُرفض أكثر، لأن قبولها يعني تحمّل مسؤولية كل ما سيفعله الحامل لاحقًا.

النطاق هو ما يُراجَع أولًا

قبل أن يقرأ أحد بقية السند، تقرأ الجهة المستلمة النطاق: الجملة التي تسمّي بالضبط ما يستطيع الوكيل فعله. والوكالة الخاصة تسمّي الأعمال والوكيل والحد. وهذه الدقة هي سبب قبولها حيث تُرفض الوكالة العامة.

من يوقّع، ومن يشارك، وما الذي يُراجَع

الموكل، أو الموقّع المخوَّل بالمنح نيابة عن الشركة

الوكيل، معرَّف بدقة حتى وإن لم يكن حاضرًا عند التوقيع

جواز السفر أو الهوية الإماراتية للموكل، الأصول

الرخصة التجارية وعقد التأسيس، إذا كان الموكل شركة

بند النطاق، يُراجَع في ضوء ما تم الاتفاق عليه

أي بند للتوكيل للغير، يُراجَع في ضوء الحاجة إلى التوكيل

مدة الانتهاء، إن وُجدت

أين يحدث الخطأ، ولماذا

تُرفض الوكالة الخاصة للسبب نفسه الذي تُرفض به الوكالة العامة أكثر: النطاق ليس محددًا بما يكفي، أو لا يمكن مطابقته بمستندات الهوية أمام الجهة المستلمة. والنطاق المكتوب كفئة بدل أعمال مسماة يُقرأ كصلاحية عامة، ويُعامَل بالريبة نفسها. وكل واحد من هذه الأمور يمكن التحقق منه قبل الموعد، ولهذا فإن المراجعة مجانية وتستحق أن تُجرى قبل أن تلتزم بأي شيء.

أسباب الرفض، وعلاجها

النطاق مكتوب كفئة، لا كأعمال مسماة

العلاج: سمِّ الأعمال المحددة التي يجب أن يستطيع الوكيل القيام بها، وأي استثناء، بدل وصف مجال عام للصلاحية.

الأطراف غير معرّفة بدقة كافية

العلاج: طابِق الموكل والوكيل بمستندات هويتهما تمامًا، بما في ذلك الشكل القانوني إذا كان الموكل شركة.

ذكر مصدر الصلاحية لا يطابق المستندات التأسيسية

العلاج: حين تمنح شركة الوكالة، تتبَّع صلاحية الموقّع إلى عقد التأسيس أو القرار واذكرها بشكل صحيح.

لا يوجد بند للتوكيل للغير

العلاج: أضِف بندًا قبل الصياغة إذا كان الوكيل قد يحتاج يومًا إلى التوكيل للغير.

لا توجد مدة انتهاء، والجهة المستلمة تطلبها

العلاج: تأكد مسبقًا مما إذا كانت مدة الانتهاء مطلوبة، وأضفها عن قصد لا بعد الرفض.

النصان الإنجليزي والعربي لا يقولان الشيء نفسه

العلاج: صُغ اللغتين معًا مع بند للغة الحاكمة، لا نصًّا يُترجم بعد الآخر.

ما الذي يحدث بعد العمل التوثيقي، وإلى أين يذهب السند بعد ذلك

استعمالها في العمل المسمى

في معظم الوكالات الخاصة، الأصل الموثّق هو ما يطلبه الشبّاك أو البنك؛ ولا يُودَع شيء آخر.

الإيداع لدى جهة تسجيل

حيث يجيز السند معاملة لدى دائرة الأراضي أو تسجيل المركبات، قد تحتفظ الجهة بنسخة أو تطلب إبراز الأصل في كل مرة. ونخبرك بما ينطبق قبل أن تسافر.

تقديمها إلى بنك

حيث تغطي الوكالة حسابًا بنكيًا، قد يطلب البنك تحققات هوية إضافية إلى جانب السند الموثّق.

استعمالها خارج الدولة

إذا كان الوكيل سيستعملها خارج الإمارات، فعادةً ما تنطبق خطوات تصديق إضافية من الوزارة والسفارة، منفصلة عن التوثيق في محاكم دبي.

الإلغاء والتعديل

الوكالة الخاصة لا تُعدَّل في مكانها. فإذا احتاج النطاق إلى تغيير، تُصاغ وكالة جديدة وتُلغى القديمة. والإلغاء سند مستقل بذاته، يُوثَّق بالطريقة نفسها التي وُثِّق بها الأصل، وينبغي إخبار كل من اعتمد على الأصل بأنه لم يعد ساريًا. وإلى أن يُوثَّق الإلغاء ويُبلَّغ به، يجوز لجهة مستلمة لم تُبلَّغ أن تتصرف بناءً على الأصل.

أرسل المسودة. سنخبرك بما إذا كانت ستُقبل، قبل أن تلتزم

أرسل المسودة

المستندات التي نُعدّها تقبلها الجهات والمؤسسات التي يتعامل معها عملاؤنا كل أسبوع، لأننا نكتب بما تشترطه كل جهة منها فعليًا.

وكالة الشركة

صلاحية أوسع لأعمال الشركة المستمرة، بدل معاملة واحدة مسماة.

اطّلع على وكالة الشركة

قرار مجلس الإدارة

يسجّل القرار الذي تستند إليه الصلاحية، وغالبًا هو المستند الذي يطلبه البنك إلى جانب الوكالة.

اطّلع على قرار مجلس الإدارة

نقل الحصص

حيث تخوّل الوكالة الخاصة شخصًا إتمام نقل حصص نيابة عن الموكل.

اطّلع على نقل الحصص

الوصايا

للموكلين الذين يحتاجون أيضًا إلى تسوية مصير أصولهم في الإمارات، بمعزل عن الوكالة.

اطّلع على الوصايا

أسئلة تُطرح علينا فعلًا عن هذا السند

لماذا أختار وكالة خاصة بدل وكالة عامة؟

الوكالة العامة تخوّل الحامل التصرف بصفة عامة، وهذا بالضبط سبب رفض كثير من البنوك وجهات التسجيل والأطراف المقابلة لها: فقبولها يعني تحمّل مسؤولية كل ما سيفعله الحامل لاحقًا. والوكالة الخاصة تسمّي الأعمال، فلا يحتاج أحد إلى هذا الحكم التقديري.

ماذا لو لم تكن حاجتي ضمن قائمة الاستعمالات الشائعة؟

هذا لا يعني أن السند غير مألوف. صف ما يجب أن يستطيع الوكيل فعله، ويُكتب بند النطاق من ذلك.

هل يجب أن تنتهي مدتها؟

ليس تلقائيًا. بعض الجهات المستلمة لا تقبل صلاحية مفتوحة، فتُضاف مدة انتهاء أحيانًا عن قصد. وسنسألك عمّا ينطبق على مستندك.

هل يجوز للوكيل أن يوكّل غيره؟

فقط إذا نص السند على ذلك. وإذا كان بند التوكيل للغير غائبًا واحتاج الوكيل لاحقًا إلى التوكيل، لزم سند ثانٍ.

هل يمكن أن تكون بالإنجليزية فقط؟

كثير من الجهات المستلمة تشترط العربية. ونصوغ باللغتين العربية والإنجليزية، تُصاغان معًا، كإجراء معتاد، مع بند للغة الحاكمة يحسم أي النصين يُعتد به إن اختلفا.

هل يمكن إلغاؤها؟

نعم. والإلغاء سند مستقل بذاته، يُوثَّق بالطريقة نفسها التي وُثِّق بها الأصل، وينبغي إخبار كل من اعتمد على الأصل.

الموكل شركة. ما الذي يتغيّر؟

يجب تسمية الشركة تمامًا كما وردت في الرخصة التجارية، بما في ذلك الشكل القانوني، وعلى ذكر مصدر الصلاحية أن يتتبّع صلاحية الموقّع إلى عقد التأسيس أو إلى قرار.

ماذا يقول عملاؤنا

تسع مراجعات من ملفنا التجاري على جوجل. ننشرها كما كُتبت، ولا نكتبها نحن.

Had experience of getting some of my documents attested from the firm. Service was top notch. Mr. Ali explained everything in detail and was of great assistance. I would recommend firm for any legal assistance or document attestation.

Usman Sتقييم على Google

Highly Recommended and Excellent Service. I had to do notarization for some documents and Miss Razan assisted us greatly with exceptional professionalism and courtesy. I extend my utmost commendation for the exemplary quality of service provided.

Mina Mتقييم على Google

Excellent service from notary services Dubai. They are instant replying agency. Others take long hours to reply for simple questions. Highly recommended for notaries in Dubai

Faruk Dتقييم على Google

I needed statutory declaration for new Zealand notarized. They did for me online since I was based in Abu Dhabi. Thanks for your service.

Randy Mتقييم على Google

Great and speedy service for getting the NOC to sponsor my child. Big thanks to Ali for handling everything smoothly and on time!

Vinayak vتقييم على Google

Excellent notary service! Everything was handled smoothly and professionally. They even agreed to schedule a call at a time that worked best for us, which was outside their usual practice, a real sign of their flexibility and client focus. Top professionals, willing to go above and beyond. Highly recommended

Anastasiaتقييم على Google