مستندات الشركات والتركات، دبي
أرسل مسودتك. سنخبرك إن كانت ستُقبل.
وكالات، وقرارات، وعقود تأسيس، وعمليات نقل حصص، ووصايا، تُصاغ باللغتين العربية والإنجليزية وتُوثَّق أمام كاتب عدل في محاكم دبي. أخبرنا بما يجب أن يتحقق، ونخبرك بما يلزم للوصول إلى ذلك.
نحن مقدّم خدمات مستندات. العمل التوثيقي يقوم به كاتب عدل في محاكم دبي، لا نحن.
01
عربي وإنجليزي
كل سند يُصاغ باللغتين معًا، لا يُترجم لاحقًا
02
محاكم دبي
يُوثَّق أمام كاتب عدل في محاكم دبي، وهو من يقوم بالعمل التوثيقي
03
في نفس يوم العمل
جواب عن مسودتك، دون رسوم، قبل أن تلتزم بأي شيء
04
جهة اتصال واحدة
الشخص نفسه من أول رسالة حتى الشبّاك، لا صندوق بريد مشترك
أرسل المسودة، واحصل على جواب
أرسل المستند الذي بحوزتك، أو الذي صاغه شخص آخر، ونخبرك بما إذا كان سيُقبل، وبتكلفته، ومن يجب أن يحضر.
- أي سند تحتاجه فعلًا
- هل سيُقبل بصياغته الحالية
- أجرنا، مع رسم محاكم دبي مبيّنًا بشكل منفصل
- من يجب أن يكون في الغرفة، وما الذي يجب إحضاره
لا رسوم على المراجعة، ولا التزام.
نصوغ مستندات الشركات والتركات باللغتين العربية والإنجليزية، ثم نرتب توثيقها أمام كاتب عدل في محاكم دبي. الوكالات، وقرارات مجلس الإدارة والشركاء، وعقود التأسيس، وعمليات نقل الحصص، والوصايا، كلها تعتمد على صياغة تصمد أمام من سيقرأها لاحقًا، بنك، أو جهة تسجيل، أو محامي طرف مقابل. نحن لسنا كاتب عدل ولا نقوم بالعمل التوثيقي. يقوم بذلك كاتب عدل في محاكم دبي. ما نقوم به هو كل ما يحيط بذلك، قراءة المستند قبل أن تلتزم به، وصياغته أو إصلاحه باللغتين، وتحديد من يجب أن يحضر، وترتيب الموعد وحضوره معك.
وكالة الشركة
من 1,500 درهم
السند الذي تفوّض به الشركة فردًا مسمّى للتصرف عنها. بند النطاق هو ما يقرر قبولها، وصياغته بعمومية زائدة أشيع سبب لرفض مستند الشركة. نسمّي الأعمال بدل الفئة، لأن ذلك ما تتحقق منه فعليًا البنوك وجهات التسجيل.
- مسودة، أو وصف لما يجب أن يتحقق
- سند الملكية أو العقد الابتدائي، حيث ينطبق ذلك
- نطاق مصاغ على مقاس المعاملة، لا مفتوحًا
- بند للتوكيل للغير، إن احتاج الوكيل إلى التفويض
قرار مجلس الإدارة
2,000 درهم
يوثّق قرارًا سبق أن اتخذه المجلس. وإذا كان تاريخه لاحقًا للواقعة التي يجيزها، فهو معيب في ظاهره، وهذا التفصيل وحده وراء رفض قرارات أكثر من أي سبب آخر. نراجع التاريخ والصلاحية قبل أن يصل القرار إلى كاتب العدل.
- مسودة القرار بصيغة وورد
- الرخصة التجارية وشهادة الحصص
- جواز السفر أو الهوية لكل موقّع
- النصاب، مراجَعًا مقارنةً بعقد التأسيس
عقد التأسيس
600 درهم
المستند الدستوري للشركة، يُعدَّل بملحق كلما تغيّر شيء هيكلي، وهو أكثر تكرارًا مما يتوقعه معظم الملّاك. وعلى كل ملحق أن يتسق مع الملاحق التي سبقته.
- موافقة المالك
- الهوية أو جواز السفر، أصول وصور
- كل ملحق قائم، ليتطابق معه الملحق الجديد
- التغيير المحدد المراد إجراؤه، باللغتين
نقل الحصص
يُحدَّد بعد مراجعة المسودة
يبدو مستندًا واحدًا وهو عادةً أربعة أو خمسة، وعليها أن تتفق فيما بينها. نراجع القرار وسند النقل وعقد التأسيس المعدَّل، كلًا في مقابل الآخر، قبل أن يوقّع أحد، بحيث تتطابق الأرقام في كل صفحة.
- عقد التأسيس والرخصة التجارية سارية المفعول
- مستندات هوية الطرفين
- القرار المجيز للنقل، إن كان موجودًا بالفعل
- أي حق أولوية يمنحه عقد التأسيس للشركاء القائمين
تعيين المدير العام
يُحدَّد بعد مراجعة المسودة
الشخص المسمّى في المستندات التأسيسية غالبًا هو من يتوقف عليه كل توقيع آخر. وتغيير ذلك الشخص يجب أن يكون ظاهرًا لكل من يعتمد على مستندات الشركة، لا مجرد قيد داخلي، وإلا رُفض مستند وقّعه المدير الجديد لعدم مطابقته السجل القديم.
- القرار الموثّق للتغيير
- الرخصة التجارية وعقد التأسيس
- إثبات صلاحية الجهة المعيّنة
- قائمة بكل جهة يجب تحديث بياناتها لديها
وصية تغطي الأصول في الإمارات
4,000 درهم
إذا كانت لديك أصول هنا ولا وصية تغطيها، فإن ما يحدث بعد وفاتك تحدده قواعد لم تخترها. والوصية الصادرة في بلد آخر لا يُفترض أنها تغطي الأصول في الإمارات، ومسار التسجيل المناسب يتوقف على ظروفك.
- مستندات الملكية
- الهويات وجوازات السفر
- بيان بأسماء المستفيدين المقصودين
- تعليمات الوصاية على الأبناء، حيث ينطبق ذلك
الصياغة هي الخدمة
معظم ما يقرر قبول المستند يحدث قبل أن يراه كاتب العدل أصلًا، في الصياغة وفي الملف الذي خلفها. والموعد نفسه عادةً أسرع جزء في العملية كلها.
- بند النطاق، مراجَعًا مقارنةً بما تقبله الجهة المستلمة فعليًا
- الأوراق التي يجب أن تسند التوقيع
- الصلاحية المذكورة، مراجَعةً مقارنةً بعقد التأسيس
كيف تسير العملية، ونتولى ثلاثًا من أربع خطوات
01
أرسل المسودة
أرسلها عبر هذه الصفحة أو عبر واتساب. وإن لم تكن لديك مسودة، صف ما يجب أن يتحقق ونصوغها من وصفك.
02
نراجعها ونرسل عرض السعر
أي سند تحتاجه، وهل سيُقبل، وما تكلفته، ومن يجب أن يحضر. لا رسوم على هذه المرحلة، ولا التزام بالمضي أبعد.
03
نصوغ باللغتين معًا
تُكتب العربية والإنجليزية معًا، لا تُترجم إحداهما عن الأخرى لاحقًا، فلا يتباعد النصان، باستعمال المصطلحات الثابتة نفسها في كل مرة.
04
توقّع، ونرتب الباقي
نحجز الموعد ونحضره معك. العمل التوثيقي عمل كاتب العدل. أما كل ما يحيط به، من أول قراءة إلى آخر توقيع، فهو عملنا.
موثّق
عمل كاتب العدل
يوقّع الشخص أمام كاتب العدل، الذي يتحقق من هويته ويشهد على واقعة التوقيع. والمشهود عليه هو التوقيع نفسه، لا صحة ما يقوله المستند.
مصدّق
عمل مختلف، جهة مختلفة
يؤكد أن مستندًا أو توقيعًا حقيقي لتقبله جهة أخرى. وهو ليس الكلمة نفسها ولا العمل نفسه الذي هو التوثيق، ومعاملتهما كمترادفين خطأ شائع ومكلف.
مصدّق قنصليًا
قبل أن تعتمده دولة أجنبية
سلسلة التأكيدات التي يحتاجها المستند قبل أن تعتمده دولة أجنبية، وتشمل عادةً وزارة وبعثة دبلوماسية، وتأتي بعد التوثيق لا بدلًا منه.
ما الذي تكلفه مستندات الشركات
أجرنا، منشور. رسم محاكم دبي تحدده المحاكم، ونحصّله وننقله دون هامش ربح.
| المستند | درهم | المتطلبات |
|---|---|---|
| وكالة عامة | 1,500 | مسودة، سند الملكية أو العقد الابتدائي |
| وكالة عقارية | 1,500 | عقد البيع أو العقد الابتدائي، جوازات السفر، هويات الطرفين |
| وكالة مركبات | 1,500 | مسودة، سند الملكية أو العقد الابتدائي |
| وكالة زواج | 1,500 | جواز السفر والهويات |
| قرار مجلس الإدارة | 2,000 | مسودة بصيغة وورد، الرخصة التجارية، شهادة الحصص، جواز السفر أو الهوية |
| عقد التأسيس | 600 | موافقة المالك، الهوية أو جواز السفر، أصول وصور |
| النظام الأساسي، والرخصة التجارية، والتأسيس | 500 | موافقة المالك، الهوية أو جواز السفر، أصول وصور |
| المستندات التجارية | 500 | أصل وصورة |
| وصية تغطي الأصول في الإمارات | 4,000 | مستندات الملكية، الهويات، جوازات السفر |
| إنذار قانوني | 2,000 | مسودة، جوازات السفر، هويات الطرفين |
| إنذار إخلاء | 2,000 | مسودة، سند الملكية أو العقد الابتدائي |
| شهادة عدم ممانعة، كفالة الأبناء | 1,200 | جوازات السفر، شهادة الزواج |
| شهادة عدم ممانعة، التمثيل القانوني | 1,450 | جوازات السفر، الهوية، رخصة الشركة |
| الشهادة على التوقيع، بالإنجليزية | 900 | مسودة، جواز السفر الأصلي أو الهوية |
| الإفادات المشفوعة باليمين | 600 | مسودة الإفادة، جواز السفر الأصلي أو الهوية |
| الإقرارات | 600 | مسودة الإقرار، جواز السفر الأصلي أو الهوية |
ما الذي يغيّر السعر
تختلف الرسوم بحسب طبيعة المستند ومتطلباته، وقد تختلف كذلك رسوم تصديق المحامي. اسأل قبل أن تفترض أن رقمًا معينًا ينطبق على مستندك.
مقبول حيث يجب أن يُقبل
مصاغ لما تقبله الجهة التي ستقرأه
نكتب بما تقبله فعليًا محاكم دبي، وجهات التسجيل، والبنوك، ونخبرك قبل الموعد إذا كان هناك ما لن يمرّ.
جهة اتصال واحدة
الشخص نفسه من أول رسالة حتى الشبّاك. لا صندوق بريد مشترك يبدأ الشرح من جديد مع كل رد.
باللغتين، تُصاغان معًا
تُكتب العربية والإنجليزية جنبًا إلى جنب، لا تُترجم إحداهما لاحقًا. بند يُضاف متأخرًا بلغة واحدة يُضاف إلى الاثنتين معًا، أو لا يُضاف إلى أي منهما.
نراجع قبل أن تلتزم
لا رسوم على إخبارك بما إذا كانت المسودة ستُقبل. أرخص ساعة في العملية كلها، وهي التي توفّر الساعات المكلفة.
نرتب الموعد
يُحجز وفق جدول كاتب العدل، ونحضره معك. لن تُترك لتبحث بنفسك عن الشبّاك الصحيح.
المستندات التي نعدّها تقبلها الجهات والمؤسسات التي يتعامل معها عملاؤنا كل أسبوع، لأننا نكتب بما تشترطه كل جهة منها فعليًا.
وصية تغطي الأصول في الإمارات
الأصول هنا تحتاج إلى وصية تغطيها تحديدًا. لا يُفترض أن الوصية الصادرة في بلدك الأصلي تفي بالغرض.
مستندات التركات والميراث
إثبات الورثة، وتعيين من يتصرف، والإفراج عمّا هو محتفظ به. لكل بنك وجهة تسجيل مجموعة مستنداته الخاصة لهذا الغرض.
وكالة إدارة التركة
تتيح لشخص واحد متابعة الملف بينما الورثة في الخارج. مفيدة حيث تكون الأسرة موزعة على أكثر من دولة.
توقيعات الشركة، وفق جدولك
ننسّق حضور كل موقّع، في موعد واحد حيث أمكن ذلك، ونخبرك مسبقًا إن لم يكن ممكنًا. وحيث يتعذّر حضور موقّع، نحدد هل تحلّ المسألة وكالة قبل حلول اليوم.
- موعد واحد لكل موقّع يستطيع الحضور معًا
- قائمة واضحة بمن عليه التوقيع أيضًا، ومتى
- إشعار مسبق إذا احتاج غياب موقّع إلى حل بديل
المستندات التي نتولاها
سندات نقل الحصص والتنازل عنها
سندات رهن الحصص
خطابات تفويض بالتوقيع
تعهدات بين الشركاء
خطابات عدم ممانعة بين الشركاء
إقرارات المالك المستفيد
خطابات تعيين المسؤولين
خطابات الاستقالة وإخلاء الطرف
الكفالات المؤسسية
الموافقة على استعمال الاسم
التنازل عن حق الأولوية
عقود الخدمات التي تتطلب توقيعًا موثّقًا
سندات التنازل
محاضر اجتماعات مجلس الإدارة التي تتطلب مستخرجًا موثّقًا
وكالات التقاضي
الجهات التي نتعامل معها
حكومة دبي
حكومة أبوظبي
حكومة الشارقة
اقتصاد دبي
الاقتصاد والسياحة
هيئة الصحة
جمارك دبي
مطارات دبي
اتصالات
دو
مصرف أبوظبي الإسلامي
DGHR
قبل الموعد
ما الذي تحضره إلى الموعد
الصور لا تُغني عن الأصول عند الشبّاك. أحضر هذه، وينتهي الموعد في دقائق بدل رحلة ثانية.
- جواز السفر الأصلي والهوية الإماراتية لكل موقّع
- الرخصة التجارية، سارية المفعول
- عقد التأسيس مع كل ملحق، بالتسلسل
- المستند نفسه، بالصيغة المتفق عليها
اتصل أولًا إن لم تكن متأكدًا. محادثة أقصر من رحلة ضائعة.
كل سند باللغتين العربية والإنجليزية
يُصاغ النصان معًا، لا يُترجم أحدهما عن الآخر لاحقًا، فلا يمكن أن يوجد بند أُضيف متأخرًا في لغة دون الأخرى. والمصطلحات ثابتة ولا تتغير من الصفحة الثالثة إلى السابعة.
- العربية والإنجليزية تُكتبان جنبًا إلى جنب
- المصطلحات الثابتة نفسها تُستعمل في كل سند
- النصان يُراجَعان أحدهما مقابل الآخر قبل التوقيع
المدة الحقيقية بصراحة
الجزء الذي نتحكم به هو المراجعة والصياغة، ويصلك الرد في نفس يوم العمل. أما ما يحدث بعد ذلك فيتوقف على جدول كاتب العدل وعلى من يستلم المستند، فلن نعدك بموعد لا نتحكم به.
ما نحتاجه منك قبل أن نبدأ الصياغة
01
الرخصة التجارية، سارية المفعول حاليًا
تُطابَق مع هوية الشركة. والرخصة المنتهية توقف الملف.
02
عقد التأسيس وكل ملحق
تُتتبَّع صلاحية التوقيع من خلالها. وإحضار العقد دون ملاحقه أشيع نقص.
03
جواز السفر والهوية الإماراتية لكل من سيوقّع
الأصول، تُراجَع في الموعد.
04
إثبات أن الموقّع يملك الصلاحية
عادةً عقد التأسيس، وأحيانًا قرار سابق. وإذا كانت الصلاحية من قرار، فأحضر ذلك القرار.
05
السند نفسه في صورة مسودة
إن كانت لديك واحدة. وإن لم تكن، صف ما يجب أن يتحقق ونصوغه.
06
أي ترجمة سبق الحصول عليها
تُراجَع قبل الموعد لا بعده، فيُكتشف أي تعارض بينما لا يزال هناك وقت لإصلاحه.
07
الاسم القانوني الكامل للشركة، كما هو مرخّص تمامًا
يُستعمل باتساق في كل مستند. والاسم الذي يتغير بين المستندات يوقف الملف.
08
وصف لما يجب أن يحققه السند
ليطابق المسودة المعاملة الفعلية، لا نموذجًا عامًا.
09
أي وكالة سابقة يعتمد عليها الموقّع
لنتحقق من أنها تجيز فعلًا ما يُراد تنفيذه هنا، بما في ذلك هل تجيز التوكيل للغير.
10
بيانات التواصل لكل طرف يجب أن يوقّع
ليُرتَّب الموعد وفق توفر الجميع، لا الشخص الذي تواصل أولًا فقط.
عامة
وكالة عامة
صلاحية واسعة للتصرف. تبدو أشمل وبالتالي أوفر، لكن النطاق المفتوح أشيع سبب لرفض مستند الشركة من بنك أو جهة تسجيل.
خاصة
وكالة خاصة
صلاحية القيام بأعمال مسماة. أبطأ في الصياغة وأسرع في الاستعمال، لأن من يستلمها لا يحتاج إلى تخمين ما تجيزه، أو تقرير هل يقبل صلاحية قد تعني أي شيء تقريبًا.
شركات في طور التأسيس أو إعادة الهيكلة
وكالات وقرارات وعقود تأسيس للتغييرات التي تتبع ذلك. معظم هذا العمل يصلنا كتغيير سبق اتخاذه، ويحتاج فقط إلى مستند.
أسر تسوّي تركة
وصايا والمستندات التي تتبع الوفاة. غالبًا عدة مستندات متسلسلة، يعتمد كل منها على ما قبله.
بنوك وجهات تسجيل وأطراف مقابلة
سندات تُصاغ بما تقبله الجهة المستلمة فعليًا. متطلباتها هي، لا متطلباتنا، من يحدد الصياغة.
الأسئلة التي تُطرح علينا فعلًا
هل أنتم كاتب عدل؟
لا. كاتب العدل في دبي يشهد على واقعة التوقيع، ولا يجوز لغيره القيام بهذا العمل. نحن نصوغ المستند، ونراجعه بما تقبله الجهة المستلمة، ونرتب الموعد. أما العمل التوثيقي نفسه فهو عمل كاتب العدل، يتم في مكتبه وبموجب صلاحيته.
هل يمكن أن يوقّع أحد عن شركتي بينما أنا خارج الدولة؟
غالبًا نعم، من خلال وكالة تُمنح مسبقًا. وأي سند، وهل يشترط كاتب العدل حضورك شخصيًا، يتوقف على المستند. أخبرنا بما يجب أن يتحقق وبالتواريخ، ونحدد ذلك قبل أن يحجز أحد سفرًا.
هل يجب أن يكون المستند بالعربية؟
كثير من الجهات المستلمة تشترط ذلك، وأيّها يشترطها ليس أمرًا يُخمَّن. نصوغ باللغتين كإجراء معتاد، تُكتبان معًا لا تُترجم إحداهما عن الأخرى لاحقًا، فلا يُطرح السؤال لاحقًا.
كم تستغرق المدة؟
المراجعة والصياغة هما الجزء الذي نتحكم به، ويصلك الرد في نفس يوم العمل. أما الموعد نفسه فيتوقف على جدول كاتب العدل، وأي خطوة بعده تتوقف على جهة التسجيل أو الجهة المستلمة المعنية.
كم تبلغ التكلفة؟
رسومنا منشورة أعلاه. رسم محاكم دبي منفصل، تحدده المحاكم، ونمرره بالتكلفة، بحيث ترى أي مبلغ لنا وأيه يُمرَّر فقط.
هل يمكنكم إصلاح مسودة كتبها شخص آخر؟
نعم، ومعظم عمل الشركات الذي يصلنا هو بالضبط ذلك: مسودة من طرف مقابل، أو نموذج من ولاية أخرى يحتاج إلى جعله عمليًا هنا.
ماذا يحدث إذا رُفض المستند؟
نتبيّن السبب ونخبرك بصراحة هل كان في الصياغة أم في الإجراء أم كان اشتراطًا لم يكن بوسع أحد معرفته مسبقًا، ثم نصلح ما يمكن إصلاحه ونعيد الحجز.
ماذا لو كان شركاؤنا في دول مختلفة؟
يمكن التعامل مع ذلك عادةً بوكالات تُمنح مسبقًا، تُصاغ كل منها لتغطي الأعمال المطلوبة تحديدًا. أخبرنا بمكان كل شريك ونبيّن لك ما يجب أن يوقّعه كل منهم، وأين.
هل تُعاد مستنداتي الأصلية في اليوم نفسه؟
بالنسبة للمراجعة، تحتفظ بأصولك وترسل نسخة ممسوحة ضوئيًا أو صورة. وبالنسبة للموعد، تُعرض الأصول على كاتب العدل وتُعاد إليك بعده، ولا يبقى شيء لدينا إلا إذا طلبت منّا الاحتفاظ به.
ماذا يقول عملاؤنا
تسع مراجعات من ملفنا التجاري على جوجل. ننشرها كما كُتبت، ولا نكتبها نحن.
Had experience of getting some of my documents attested from the firm. Service was top notch. Mr. Ali explained everything in detail and was of great assistance. I would recommend firm for any legal assistance or document attestation.
Highly Recommended and Excellent Service. I had to do notarization for some documents and Miss Razan assisted us greatly with exceptional professionalism and courtesy. I extend my utmost commendation for the exemplary quality of service provided.
Excellent service from notary services Dubai. They are instant replying agency. Others take long hours to reply for simple questions. Highly recommended for notaries in Dubai
I needed statutory declaration for new Zealand notarized. They did for me online since I was based in Abu Dhabi. Thanks for your service.
Great and speedy service for getting the NOC to sponsor my child. Big thanks to Ali for handling everything smoothly and on time!
Excellent notary service! Everything was handled smoothly and professionally. They even agreed to schedule a call at a time that worked best for us, which was outside their usual practice, a real sign of their flexibility and client focus. Top professionals, willing to go above and beyond. Highly recommended
I contact this office for a notary today on Sunday they processed my notary and I got my documents today online
I am 100 percent satisfied with their true copy attestation highly recommend
Lovely staff professional work nice knowledge highly recommended
آراء منشورة على ملفنا التجاري في Google ومُتحقق منها عبر Trustindex. تُعرض كما كُتبت.
أرسله واعرف الجواب
مستند واحد، وسطر عمّا يجب أن يحققه، وبريد إلكتروني. لا رسوم، ولا التزام، وجواب في نفس يوم العمل.
أين تجدنا
Address
Empire Heights Tower B, Fountain Street, Business Bay, Dubai
Phone
+971 55 564 0358
info@dubainotaryservices.ae