كم بذلة مخططة يوقّع صفحة داخل مجلد جلدي أسود

مستندات الشركات والتركات، دبي

وكالة الشركة

الشركة لا تستطيع الحضور بنفسها، فهي تمنح وكالة لشخص يستطيع التصرف نيابة عنها، عند بنك أو جهة تسجيل أو شبّاك خدمة. ونجاح هذا السند يتوقف بالكامل تقريبًا على كيفية صياغة بند النطاق.

رسمنا من 1,500 درهم. أما رسوم محاكم دبي فمنفصلة وتُمرَّر بتكلفتها الفعلية.

أرسل المسودة

اطّلع على جميع الرسوم

أربعة أسئلة قصيرة، نحو دقيقة واحدة.

أخبرنا عن الموقّعين

أين يوجد من يحتاج إلى التوقيع

الجميع داخل الإماراتواحد أو أكثر خارج الإماراتأحد الأطراف شركة، لا شخصغير متأكد

أين سيُستخدم المستند اختياريداخل الإمارات، لدى بنك أو جهة تسجيل محددة، أو في بلد آخر. هذا يغيّر ما يجب أن يحدث بعد التوثيق.

المستند نفسه

ما الذي يجب أن يحققه

متى تحتاجهنطاق زمني تقريبي يكفي. تاريخ مخمَّن أسوأ من عدم وجود تاريخ.

كيف نتواصل معك

اسمك اختياري

الشركة اختياري

البريد الإلكتروني

الهاتف اختياريفقط إن كنت تفضل أن نتصل بك. سنرد عبر البريد الإلكتروني غير ذلك.

الرجاء عدم إرسال أرقام الهوية عبر هذا النموذج.

نحن مقدّم خدمات مستندات. ويقوم بالعمل التوثيقي كاتب عدل في محاكم دبي، لا نحن.

1,500 درهم

رسمنا، معلن، ورسوم محاكم دبي منفصلة

لغتان

كل سند باللغتين العربية والإنجليزية، تُصاغان معًا

محاكم دبي

التوثيق أمام كاتب عدل في محاكم دبي، لا لدينا

في نفس يوم العمل

مسودة تُقرأ ويُرد عليها خلال يوم العمل نفسه

ما الذي يجب أن يكون صحيحًا حتى تُقبل

ثلاثة أمور تحدد ما إذا كانت وكالة الشركة ستصمد أمام الشبّاك والبنك وقراءة لاحقة في المحكمة. يجب تسمية الشركة تمامًا كما وردت في رخصتها التجارية، بما في ذلك شكلها القانوني. ويجب ذكر مصدر الصلاحية بالشكل الصحيح: يبيّن السند الأساس الذي يستند إليه الموقّع في منح الصلاحية، وعلى هذا الذكر أن يطابق ما ينص عليه عقد التأسيس فعلًا. ويجب أن يكون النطاق ضيقًا بما يكفي ليُقبل، وواسعًا بما يكفي ليكون مفيدًا. والصلاحية العامة للتصرف ترفضها كثير من الجهات المستلمة، لأن قبولها يعني قبول مستند يتيح لحامله فعل كل شيء تقريبًا.

الأنواع التي نُعدّها

صلاحية عامة

1,500 درهم

واسعة بما يكفي لتغطية أعمال الشركة الاعتيادية: العقود، وخطوات الترخيص، والتعامل مع الشبابيك الحكومية.

التوقيع على العقود ضمن النطاق المذكور
الحضور عند الشبابيك الحكومية وشبابيك الترخيص
إدارة أعمال الشركة اليومية

العقارات

1,500 درهم

حيث تشتري الشركة عقارًا أو تبيعه أو تؤجره أو ترهنه، وتُصاغ استنادًا إلى سند الملكية أو العقد الابتدائي.

التوقيع على عقد البيع أو الإيجار
الحضور عند إجراء النقل في دائرة الأراضي والأملاك
إتمام تسجيل الرهن، حيث ينطبق

المركبات

1,500 درهم

لتسجيل المركبات التي تملكها الشركة، أو نقل ملكيتها، أو إلغاء تسجيلها.

تسجيل مركبة جديدة
نقل الملكية من الشركة أو إليها
إلغاء تسجيل مركبة لم تعد مملوكة

الأعمال البنكية

تُسعَّر بسعر الوكالة الأساسية، 1,500 درهم

تُصاغ وفق نموذج البنك نفسه حيث يوجد، وتُراجَع مقابل مستنداتك التأسيسية قبل التوقيع.

فتح حساب أو إغلاقه
تسمية مفوّض بالتوقيع أو تغييره
إدارة التسهيلات والضمانات، حيث تُسمّى

التقاضي

تُسعَّر بسعر الوكالة الأساسية، 1,500 درهم

النطاق والصياغة تحددهما متطلبات المحكمة أو الطرف المقابل، وتُراجَعان قبل الصياغة.

الحضور أمام المحكمة المسمّاة
توكيل محامٍ نيابة عن الشركة
التسوية، فقط حيث يتيحها النطاق

التراخيص والمعاملات الحكومية

تُسعَّر بسعر الوكالة الأساسية، 1,500 درهم

السند المعتاد: ضيّق ومسمّى، وعادةً أسرعها إعدادًا.

تجديد الرخصة التجارية أو تعديلها
الحضور عند شبابيك الاقتصاد والسياحة
إنجاز المعاملات الحكومية الروتينية

ما الذي تُرسله مع المسودة

نسخة من الرخصة التجارية

لنتحقق من الاسم القانوني الدقيق للشركة وشكلها القانوني قبل أن نبدأ الصياغة.

المسودة، إن وُجدت

أو وصف بسيط لما يجب أن يستطيع الوكيل فعله.

من سيكون الوكيل

الاسم الكامل، حتى يُسمّى في السند بدقة من المسودة الأولى لا في تعديل لاحق.

أي صياغة سبق أن قدمتها الجهة المستلمة

فنموذج البنك أو جهة التسجيل الخاص يغيّر ما نصوغ السند وفقه، وغالبًا ما يكون الطريق الأسرع.

رقم يمكننا التواصل معك عليه

حتى لا يتحول سؤال سريع إلى تأخير يوم عمل كامل.

ما الذي يجب أن يتضمنه المستند

الشركة، مسمّاة تمامًا كما في الرخصة التجارية

بما في ذلك الشكل القانوني. واختلاف كلمة واحدة بين الرخصة وعقد التأسيس والسند كافٍ لإيقاف المعاملة.

أساس صلاحية الموقّع

مذكور بشكل صحيح: عقد التأسيس، أو قرار مجلس الإدارة أو الشركاء، أو وكالة قائمة تتضمن بند توكيل للغير.

الوكيل، معرّفًا بدقة

الاسم الكامل وبيانات مستند الهوية، حتى يستطيع طرف ثالث مطابقة الشخص بمستند هويته.

النطاق، كأعمال محددة لا كفئة عامة

ما يستطيع الوكيل فعله، وما يُستثنى تحديدًا من قدرته على فعله.

بند توكيل للغير، إن استلزم الأمر تفويضًا

فقط حيث قد يحتاج الوكيل إلى تعيين شخص آخر للتصرف. وغياب هذا البند يُكتشف في أسوأ لحظة ممكنة.

مدة انتهاء، إن اشترطتها الجهة المستلمة

الصلاحية المفتوحة مريحة لحاملها ومزعجة لكل من عداه، وبعض الجهات المستلمة لا تقبلها.

أي اللغتين هي الحاكمة

جملة واحدة تحسم أي النصين يُعتد به إن اختلف الإنجليزي عن العربي.

من يجوز أن يحمل الصلاحية، ومن لا يجوز

أي بالغ يمكن التحقق من هويته بجواز سفر أو هوية إماراتية

ليس شخصًا له في المعاملة مصلحة تتعارض مع مصلحة الشركة، دون إفصاح

ليس شخصًا تستبعده قواعد الامتثال الخاصة بجهة مستلمة معيّنة

موظف في الشركة، أو مدير، أو مختص خارجي، على قدم المساواة

أكثر من وكيل واحد، حيث يتيح النطاق التصرف مجتمعين أو منفردين

مسمّى بدقة: لا يكفي منصب أو مسمى وظيفي وحده

ضبط النطاق بدقة

بند النطاق هو المستند كله. وكل ما عداه شكل. ما الذي يحتاج الوكيل تحديدًا إلى القدرة على فعله، مذكورًا كأعمال لا كفئة عامة؟ وهل هناك ما يجب ألّا يستطيع فعله تحديدًا؟ وهل يحتاج الوكيل إلى التوكيل للغير، وإن كان كذلك فهل ينص السند على ذلك؟ وهل ينبغي أن تنتهي الصلاحية بمدة؟ وهناك استثناء واحد لكل هذا: إذا قدمت الجهة المستلمة صياغتها الخاصة، وهو ما تفعله البنوك كثيرًا، فالسند الصحيح هو سندها، يُراجَع مقابل مستنداتك التأسيسية بدل صياغته من الصفر.

من وصف ما يحتاج الوكيل إلى فعله، إلى سند موثّق

أرسل المسودة، أو صف الأعمال

إن كانت لديك مسودة راجعناها. وإن لم تكن، أخبرنا بما يحتاج الوكيل إلى القدرة على فعله ونتولى كتابتها.

نتتبع مصدر الصلاحية

مقابل عقد التأسيس، وأي قرار أو وكالة سابقة تستند إليها الصلاحية.

نصوغ باللغتين

العربية والإنجليزية تُصاغان معًا، ببند لغة حاكمة، لا نص يُترجم بعد الآخر.

توافق، ونحجز موعد كاتب العدل

نرتب الموعد أمام كاتب عدل في محاكم دبي ونحضره معك.

التكلفة

	درهم	ما تشمله
رسمنا	1,500	الصياغة باللغتين، وفحص الملف، وتحديد من يحضر، وحجز الموعد وحضوره
رسوم محاكم دبي	تحددها المحاكم، وتُحصَّل بتكلفتها الفعلية	تُمرَّر دون هامش ربح

المتطلبات وفق الجدول المعلن: مسودة، وسند الملكية أو العقد الابتدائي.

ما الذي تحضره إلى الموعد

الرخصة التجارية سارية المفعول، وعقد التأسيس بجميع تعديلاته، ومستندات الهوية الأصلية للموقّع والوكيل. ونؤكد لك أي شيء خاص بسندك قبل أن تسافر.

الوكالة أم القرار: أيّهما يخوّل ماذا

	الوكالة	قرار مجلس الإدارة أو الشركاء
ما تفعله	تخوّل شخصًا مسمّى بالتصرف نيابة عن الشركة	تُسجّل قرارًا اتخذته الشركة بالفعل
من يعتمد عليها	بنك أو جهة تسجيل أو طرف مقابل يتعامل مع الوكيل	أي جهة تحتاج إثباتًا بأن الشركة وافقت على أمر ما
إلى متى تسري	حتى استعمالها أو إلغائها أو انتهاء مدتها، وفق ما تنص عليه الصياغة	ينطبق على القرار المحدد الذي يسجله
الاستعمال المعتاد	التوقيع، والتسجيل، والحضور عند الشبّاك	تعيين مدير، أو إقرار نقل، أو إقرار تغيير في رأس المال
رسمنا	1,500 درهم	2,000 درهم

كثير من المعاملات يحتاج إلى الاثنين معًا: قرار يجيز التصرف، ووكالة تتيح لشخص مسمّى تنفيذه.

صفحة واحدة مطبوعة على سطح داكن، وقلم حبر موضوع فوق خط التوقيع

ما يُراجَع أولًا هو بيان الصلاحية

قبل أن يقرأ أحد النطاق، تراجع الجهة المستلمة بيان الصلاحية: الجملة التي تذكر لماذا يحق لهذا الموقّع منح هذه الصلاحية. فإن كان يسمّي قرارًا، وجب أن يكون ذلك القرار قائمًا وما زال نافذًا. وإن كان يستند إلى عقد التأسيس، وجب أن ينص عقد التأسيس على ما يدّعيه البيان. وبيان الصلاحية الذي لا يمكن إثباته أسرع طريقة لإعادة سند مصاغ جيدًا من كل النواحي الأخرى.

ما الذي تتحقق منه الجهة المستلمة قبل قبوله

بيان الصلاحية

هل أساس الصلاحية المذكور في السند يطابق فعلًا عقد التأسيس أو القرار الذي يستند إليه.

النطاق

هل هو محدد بما يكفي ليُعتمد عليه، لا صلاحية عامة للتصرف.

مدة الانتهاء، إن وُجدت

هل السند ما زال ضمن أي مدة صلاحية منصوص عليها.

الترجمة

هل يقول النصان العربي والإنجليزي الشيء نفسه، وأيّهما الحاكم إن اختلفا.

الأسماء

هل الشركة والموقّع والوكيل مسمّون تمامًا كما تُظهرهم سجلاتهم الخاصة.

الختم أو الطابع، حيث يُستعمل

هل يطابق النموذج الذي تحتفظ به الجهة المستلمة في ملفها بالفعل.

من يوقّع، ومن يحضر، وما الذي يُتحقق منه

الموقّع المسمّى في بيان الصلاحية

الوكيل، إن استلزم الأمر التحقق من هويته عند التوقيع

جواز السفر أو الهوية الإماراتية للموقّع، أصولًا

الرخصة التجارية، سارية المفعول

عقد التأسيس، بجميع تعديلاته

القرار، إن كانت الصلاحية مستمدة منه

اسم الشركة، مطابَق بالرخصة

بند النطاق، مطابَق بما تم الاتفاق عليه

المنطقة الحرة أم البر الرئيسي: ما الذي يختلف

	شركة في البر الرئيسي	شركة في منطقة حرة
من يوثّق	محاكم دبي، في الحالتين	محاكم دبي، في الحالتين
ما يختلف لاحقًا	التقديم لدى الجهة المعنية داخل الدولة، مثل الاقتصاد والسياحة أو دائرة الأراضي والأملاك	التقديم لدى جهة التسجيل الخاصة بالمنطقة الحرة، مثل مركز دبي للسلع المتعددة أو مركز دبي المالي العالمي، ولكل منهما متطلباته الخاصة
ما الذي نتحقق منه	أي جهة داخل الدولة تحتاج نسخة، وبأي صيغة	أي جهة تسجيل في المنطقة الحرة تحتاج نسخة، وبأي صيغة

العمل التوثيقي نفسه لا يتغير. ما يتغير هو الجهة التي يجب أن ترى السند لاحقًا.

أين يُرفض، ولماذا

نادرًا ما تُرفض وكالة الشركة بسبب خطأ إملائي. بل تُرفض لأن الصلاحية لا يمكن تتبعها، أو لأن النطاق أوسع مما تقبله الجهة المستلمة، أو لأن اسم الشركة لا يتطابق بين الرخصة وعقد التأسيس والسند. وكل هذه الأمور يمكن التحقق منها قبل الموعد، ولهذا فإن القراءة مجانية وتستحق أن تُجرى قبل أن تلتزم بأي شيء.

أسباب الرفض، والحل

الصلاحية المذكورة لا تطابق عقد التأسيس

الحل: تتبّع الصلاحية إلى عقد التأسيس الحالي وجميع تعديلاته قبل الصياغة، وذكر البند بالتحديد.

صلاحية الموقّع كانت منتهية

الحل: التأكد من أن القرار أو بند عقد التأسيس ما زال نافذًا قبل الموعد، لا بعده.

النطاق مصاغ بعمومية زائدة

الحل: تضييق النطاق إلى الأعمال المحددة المطلوبة وتسمية أي استثناءات.

لا يوجد بند توكيل للغير

الحل: إضافته قبل الصياغة إذا كان الوكيل قد يحتاج يومًا إلى التفويض.

الشركة مسمّاة بشكل غير موحّد

الحل: مطابقة نص الرخصة وعقد التأسيس والسند تمامًا، بما في ذلك الشكل القانوني.

النصان الإنجليزي والعربي لا يقولان الشيء نفسه

الحل: صياغة اللغتين معًا ببند لغة حاكمة، لا نص يُترجم بعد الآخر.

الوكيل غير معرّف بدقة كافية

الحل: ذكر اسم الوكيل الكامل ورقم مستند هويته تمامًا كما يظهر في جواز سفره أو هويته الإماراتية.

ما الذي يحدث بعد العمل التوثيقي، وإلى أين يذهب السند بعد ذلك

استعماله محليًا

في معظم وكالات الشركات، الأصل الموثّق هو ما يطلبه الشبّاك، ولا يُقدَّم شيء آخر بعد ذلك.

التقديم لدى جهة تسجيل

حيث يخوّل السند معاملة تسجيل مثل نقل عقار أو مركبة، قد تحتفظ جهة التسجيل بنسخة أو تشترط تقديم الأصل في كل مرة. ونخبرك أيّهما ينطبق قبل أن تسافر.

تقديمه إلى بنك

كثيرًا ما تطلب البنوك مستندًا داعمًا إلى جانب السند الموثّق، مثل قرار مجلس إدارة يؤكد الصلاحية نفسها.

استعماله خارج الدولة

إن كان الوكيل سيستعمله خارج الإمارات، عادةً ما تنطبق خطوات تصديق إضافية من الوزارة والسفارة، منفصلة عن التوثيق أمام محاكم دبي.

استعماله خارج الإمارات، وما يضيفه ذلك

ترجمة معتمدة، إن اشترطتها الجهة الوجهة

إضافة إلى الصياغة الثنائية اللغة التي نقوم بها بالفعل، بعض الدول المستلمة تطلب ترجمة معتمدة أو محلّفة إضافية.

تصديق وزارة الخارجية

خطوة تلي التوثيق أمام محاكم دبي، قبل أن يغادر المستند السلسلة هنا.

سفارة أو قنصلية الدولة الوجهة

خطوة التصديق الخاصة بها، وفق متطلباتها هي، لا متطلباتنا.

خطوة إضافية عند وصوله

تشترط بعض الدول خطوة محلية أخيرة عند الاستلام، ونوضح لك السلسلة الكاملة الخاصة بوجهتك قبل أن تلتزم.

إذا تغيّر الموقّع قبل استعمال المستند

الصلاحية المرتبطة بمنصب، لا باسم، قد تنتهي حين يغادر الشخص الذي يشغل هذا المنصب الشركة. تحقق من أن السند ما زال مدعومًا بعقد التأسيس أو القرار الحالي قبل تقديمه، لا بعده.

الإلغاء والتعديل

لا تُعدَّل الوكالة في مكانها. فإذا احتاج النطاق إلى تغيير، يُصاغ سند جديد ويُلغى القديم. والإلغاء سند مستقل بذاته، يُوثَّق بالطريقة نفسها التي وُثّق بها الأصل، وينبغي إبلاغ كل من اعتمد على الأصل بأنه لم يعد ساريًا. وإلى أن يُوثَّق الإلغاء ويُبلَّغ به، يجوز لجهة مستلمة لم تُبلَّغ أن تستمر في التصرف بناءً على الأصل.

بوابة حجرية عند مدخل مركز دبي المالي العالمي

أرسل المسودة. سنخبرك بما إذا كانت ستُقبل، قبل أن تلتزم

أرسل المسودة

وكالات الشركات التي نصوغها هنا مقبولة لدى

محاكم دبي

دائرة الأراضي والأملاك في دبي

الاقتصاد والسياحة

مركز دبي للسلع المتعددة

بنك الإمارات دبي الوطني

بنك أبوظبي التجاري

مصرف أبوظبي الإسلامي

شرطة دبي

النيابة العامة

DGHR

الوكالة الخاصة

صلاحية أضيق لمعاملة واحدة مسمّاة بدل أعمال الشركة المستمرة.

اطّلع على الوكالة الخاصة

قرار مجلس الإدارة

يسجل القرار الذي تستند إليه الصلاحية، وغالبًا ما يكون المستند الذي يطلبه البنك إلى جانب الوكالة.

اطّلع على قرار مجلس الإدارة

عقد التأسيس

حيث تكون صلاحية المدير في منح وكالة تأسيسية لا مستندة إلى قرار.

اطّلع على صفحة عقد التأسيس

نقل الحصص

كثيرًا ما تسير وكالات الشركات جنبًا إلى جنب مع القرارات والتعديلات التي يحتاجها نقل الحصص.

اطّلع على نقل الحصص

الأسئلة التي تُطرح علينا فعلًا عن هذا السند

هل تصوغونه أم تنفّذون توثيق ما أحضره فقط؟

كلاهما. إن كانت لديك مسودة راجعناها بما يجب أن تحققه وبما تقبله الجهة المستلمة. وإن لم تكن لديك، صف ما يجب أن يستطيع الوكيل فعله ونتولى الصياغة.

أرسل لنا الطرف المقابل نموذجه الخاص. هل يمكننا استعماله؟

غالبًا نعم، وهو كثيرًا ما يكون الخيار الأفضل، لأن الصيغة التي سبق أن اعتمدتها الجهة المستلمة لا تُجادَل فيها. والعمل هنا هو مراجعتها في ضوء مستنداتك التأسيسية، وإخبارك إن كان في صياغتها ما يتعارض مع ما يجيزه عقد التأسيس فعلًا.

هل يمكن أن يكون بالإنجليزية فقط؟

كثير من الجهات المستلمة تشترط العربية. نصوغ باللغتين كإجراء معتاد، حتى لا يُطرح السؤال لاحقًا، وحتى لا يوقّع أحد على صفحة لا يستطيع قراءتها.

أحد شركائنا شركة لا شخص طبيعي.

الشريك الاعتباري يوقّع من خلال فرد، وصلاحية ذلك الفرد يجب تتبّعها وإثباتها على حدة. اطرح هذا الأمر عند أول تواصل لا في يوم الموعد، لأنه من أكثر أسباب طول مدة ملف الشركات عن المتوقع شيوعًا.

ما مدة صلاحيتها؟

يتوقف ذلك على ما ينص عليه السند وعلى ما تشترطه الجهة المستلمة. بعض الجهات لا تقبل صلاحية مفتوحة، فتُضاف مدة انتهاء أحيانًا عن قصد، وسنسألك عن المطلوب لمستندك.

هل يمكن إلغاؤها؟

نعم. والإلغاء سند مستقل بذاته، يُوثَّق بالطريقة نفسها التي وُثّق بها الأصل، وينبغي إبلاغ كل من اعتمد على الأصل بذلك.

ماذا يحدث إذا فقدت الأصل الموثّق؟

أخبرنا. وما إذا كانت نسخة مصدّقة كافية، أو يلزم صياغة سند جديد وتوثيقه من جديد، يتوقف على الجهة التي تطلبه وما تقبله.

ماذا يقول العملاء

تسعة تقييمات من ملفنا على Google Business Profile. ننشرها كما كُتبت، ولا نكتبها نحن.

Had experience of getting some of my documents attested from the firm. Service was top notch. Mr. Ali explained everything in detail and was of great assistance. I would recommend firm for any legal assistance or document attestation.

Usman Sتقييم على Google

Highly Recommended and Excellent Service. I had to do notarization for some documents and Miss Razan assisted us greatly with exceptional professionalism and courtesy. I extend my utmost commendation for the exemplary quality of service provided.

Mina Mتقييم على Google

Excellent service from notary services Dubai. They are instant replying agency. Others take long hours to reply for simple questions. Highly recommended for notaries in Dubai

Faruk Dتقييم على Google

I needed statutory declaration for new Zealand notarized. They did for me online since I was based in Abu Dhabi. Thanks for your service.

Randy Mتقييم على Google

Great and speedy service for getting the NOC to sponsor my child. Big thanks to Ali for handling everything smoothly and on time!

Vinayak vتقييم على Google

Excellent notary service! Everything was handled smoothly and professionally. They even agreed to schedule a call at a time that worked best for us, which was outside their usual practice, a real sign of their flexibility and client focus. Top professionals, willing to go above and beyond. Highly recommended

Anastasiaتقييم على Google