مستندات الشركات والتركات، دبي
عقد التأسيس
عقد التأسيس هو الوثيقة التأسيسية للشركة. يُوقَّع عند التأسيس، ثم يُعدَّل بملحق كلما طرأ تغيير هيكلي، وهو ما يحدث في الواقع أكثر مما يتوقعه الملاك.
رسمنا 600 درهم. رسم محاكم دبي منفصل ويُمرَّر بالتكلفة الفعلية.
نحن مقدّم خدمات مستندات. العمل التوثيقي يقوم به كاتب عدل في محاكم دبي، لا نحن.
01
600 درهم
رسمنا، منشور، مع رسم محاكم دبي منفصلاً
02
لغتان
كل ملحق يُصاغ باللغتين العربية والإنجليزية معًا
03
محاكم دبي
يُوثَّق أمام كاتب العدل، وليس من قِبلنا
04
في نفس يوم العمل
مسودة تُقرأ ويُرد عليها في نفس يوم العمل
ما هو عقد التأسيس، ولماذا يتغيّر باستمرار
عقد التأسيس هو الوثيقة التأسيسية للشركة، يُوقَّع عند التأسيس ويقرؤه كل بنك وجهة تسجيل وطرف مقابل يتعامل مع الشركة بعد ذلك. يبيّن من يملك الشركة، ومن يديرها، وما الذي تزاوله، وحجم رأس المال القائم خلفها. لا شيء من ذلك ثابت. فنقل الحصص، أو تعيين مدير جديد، أو تغيير النشاط أو رأس المال، كل منها يستدعي ملحقًا: مستندًا يعدّل عقد التأسيس ويجب قراءته إلى جانبه، لا بدلًا منه. والشركة التي تعمل منذ بضع سنوات غالبًا ما يكون لديها عدة ملاحق، وهي تراكمية، فكل ملحق لا معنى له إلا في ضوء ما سبقه.
ما الذي يستدعي إجراء ملحق
المساهمون
نقل الحصص، أو قبول مساهم جديد، يغيّر من يُذكر في عقد التأسيس كمالك للشركة.
- نقل حصص قائمة
- قبول مساهم جديد
- تغيير هوية المساهم لأي سبب آخر
المدير
المدير المذكور في عقد التأسيس غالبًا ما يكون الشخص الذي يتوقف عليه توقيع كل شيء آخر.
- تغيير المدير المذكور في عقد التأسيس
رأس المال
زيادة رأس المال أو تخفيضه يغيّر الرقم الذي يذكره عقد التأسيس كقائم خلف الشركة.
- زيادة في رأس المال
- تخفيض في رأس المال
النشاط
تغيير النشاط المرخّص للشركة يجب أن ينعكس في عقد التأسيس كما ينعكس في الرخصة.
- تغيير نشاط الشركة
الاسم والشكل القانوني
كلاهما من الحقائق التأسيسية، وتغيير أي منهما يستدعي ملحقه الخاص.
- تغيير الاسم التجاري
- تغيير الشكل القانوني
ما الذي يجب إحضاره
01
الرخصة التجارية، سارية حاليًا
تُفحص مقابل عقد التأسيس أولًا.
02
عقد التأسيس القائم وكل ملحق
جميعها، بالترتيب. هذا هو البند الأكثر شيوعًا في النقصان، والسلسلة غير المكتملة تعني تعذّر إثبات الوضع الحالي.
03
مستندات الهوية لكل طرف يتعيّن عليه التوقيع
أصلية.
04
القرار المُقِرّ للتغيير
معظم الملاحق تأتي بعد قرار يجب توثيقه بشكل منفصل.
05
إثبات الصلاحية لأي مساهم اعتباري
الشركة توقّع من خلال شخص، ويجب إثبات صلاحية ذلك الشخص.
مشكلة الاتساق: ثلاثة مستندات يجب أن تتفق
الرخصة التجارية، وعقد التأسيس بكل ملاحقه، والمستند الجاري تنفيذه، كلها تصف الشركة نفسها. وحين تتعارض، يتوقف الملف. أكثر التعارضات شيوعًا بسيطة ومكلفة: اسم الشركة مكتوب بصيغة مختلفة قليلًا، مع الشكل القانوني أو بدونه؛ مدير مذكور في عقد التأسيس غادر منذ سنتين؛ حصة مسجَّلة في عقد التأسيس غيّرها نقل لاحق لم يُنفَّذ ملحقه قط؛ نشاط في الرخصة لا يذكره عقد التأسيس. لا شيء من ذلك يصعب إصلاحه بمجرد اكتشافه. لكن إصلاح كل ذلك في اليوم نفسه، مع مدير يسافر غدًا، صعب، وهذا هو المبرر لإرسال المستندات مقدَّمًا بدل إحضارها.
من التغيير إلى الملحق الموثّق
01
أرسل المسودة، أو صِف ما تغيّر
إن كان لديك مسودة ملحق، نراجعها. وإن لم يكن، أخبرنا بما تغيّر ونصوغها.
02
نتتبع الوضع الحالي
مقابل عقد التأسيس وكل ملحق سابق له، بحيث يُصاغ الملحق من الوضع الحالي، لا من وضع مفترض.
03
نصوغ باللغتين
تُصاغ العربية والإنجليزية معًا، مع بند يحدد اللغة الحاكمة، لا لغة تُترجم بعد الأخرى.
04
توافق أنت، ونحجز موعد كاتب العدل
نرتب الموعد أمام كاتب العدل ونحضره معك.
ما هي التكلفة
| درهم | ما يشمله | |
|---|---|---|
| رسمنا | 600 | صياغة الملحق باللغتين، فحص الملف للتأكد من الاتساق، حجز الموعد وحضوره |
| رسم محاكم دبي | يحدده المحاكم، ويُحصَّل بالتكلفة الفعلية | يُمرَّر دون هامش ربح |
المتطلبات وفق الجدول المنشور: موافقة المالك، ومستندات الهوية، أصلية ونسخ.
شركات المناطق الحرة: تحقق قبل الحجز
كثير من المناطق الحرة تتعامل مع التغييرات التأسيسية عبر جهة تسجيلها الخاصة لا عبر كاتب عدل، وبعضها لا يفعل ذلك. أخبرنا أين الشركة مسجّلة، وسنخبرك ما إذا كان التغيير يمر عبر كاتب عدل أم عبر جهة تسجيل المنطقة نفسها، قبل أن يسافر أحد.
عقد التأسيس
ملحق عقد التأسيس
يعدّل الوثيقة التأسيسية الخاصة بالشركة: المساهمون، المدير، رأس المال، النشاط، الاسم التجاري أو الشكل القانوني. رسمنا 600 درهم.
النظام الأساسي والتأسيس
النظام الأساسي والرخصة التجارية ومستندات التأسيس
بند ذو صلة من الجدول المنشور، يغطي سجل التأسيس الأساسي ونظامه الأساسي بدلًا من ملحق عقد التأسيس. رسمنا 500 درهم.
تُفحص السلسلة قبل الصياغة
قبل أن يقرأ أحد الملحق نفسه، تتحقق الجهة المستقبلة من وجود عقد التأسيس وكل ملحق سابق له وترتيبها. فالسلسلة التي ينقصها ملحق تعني تعذّر إثبات الوضع الحالي، أيًا كان ما يقوله الملحق الجديد. الفحص حسابي ويستغرق دقائق: هل تصف الرخصة، وعقد التأسيس وملاحقه، والمستند الجاري تنفيذه، الشركة نفسها، بالعبارات نفسها، باللغتين.
من يوقّع، ومن يحضر، وما الذي يُفحص
المساهمون، أو من يقتضيه التغيير
المدير، عند إجراء تغيير للمدير
جواز السفر أو الهوية الإماراتية لكل طرف موقّع، أصلية
الرخصة التجارية، سارية
عقد التأسيس القائم وكل ملحق، بالترتيب
القرار المُقِرّ للتغيير
اسم الشركة، مطابَق مع الرخصة
إثبات الصلاحية لأي مساهم اعتباري
أين يحدث الخطأ، ولماذا
نادرًا ما يُرفض ملحق عقد التأسيس بسبب خطأ إملائي. بل يُرفض، أو يُقبل ثم يُستفسر عنه لاحقًا، لأن اسم الشركة مكتوب بصيغ متضاربة عبر الرخصة وعقد التأسيس والمستند، أو لأن مديرًا غادر منذ سنوات لا يزال مذكورًا في السجل، أو لأن نقلًا سابقًا لم يُتبع قط بملحق منفَّذ. كل واحدة من هذه الحالات يمكن التحقق منها قبل الموعد، ولهذا فإن المراجعة مجانية وتستحق أن تُجرى قبل الالتزام بأي شيء.
أسباب الرفض، والحل
01
الشركة مذكورة بصيغ متضاربة
الحل: مطابقة الرخصة وعقد التأسيس والمستند حرفيًا، بما في ذلك الشكل القانوني.
02
ملحق سابق لم يُنفَّذ قط
الحل: تتبع السلسلة رجوعًا إلى التأسيس وتنفيذ أي ملحق ناقص قبل صياغة الملحق الحالي.
03
المدير المذكور في عقد التأسيس غادر
الحل: توثيق تغيير المدير أولًا، بحيث يعكس عقد التأسيس من يحمل الصلاحية حاليًا.
04
الحصة المسجَّلة لا تطابق نقلًا لاحقًا
الحل: مطابقة عقد التأسيس مع كل مستند نقل حصص قبل صياغة الملحق.
05
سلسلة الملاحق غير مكتملة
الحل: تحديد موقع كل ملحق بالترتيب؛ فالسلسلة غير المكتملة تعني تعذّر إثبات الوضع الحالي.
06
الإنجليزية والعربية لا تقولان الشيء نفسه
الحل: صياغة اللغتين معًا مع بند يحدد اللغة الحاكمة، لا لغة تُترجم بعد الأخرى.
ما الذي يحدث بعد الإجراء التوثيقي، وإلى أين يذهب الملحق بعد ذلك
01
الإيداع لدى جهة التسجيل
يُودَع الملحق الموثّق لدى الجهة البرية المختصة أو جهة تسجيل المنطقة الحرة، لتحديث السجل الذي تعتمد عليه الرخصة.
02
تحديث الرخصة التجارية
حيث يمس التغيير ما تنص عليه الرخصة نفسها، مثل تغيير النشاط أو رأس المال أو الاسم، تُعدَّل الرخصة لتطابق ذلك.
03
إخطار البنوك والجهات الأخرى
أي جهة تحتفظ بمستندات الشركة التأسيسية في ملفها تحتاج إلى عقد التأسيس المحدَّث والملحق، لا المستند الجديد وحده.
04
الحفاظ على اكتمال السلسلة
يُحفظ الأصل الموثّق مع كل ملحق سابق له، بحيث يمكن دائمًا إثبات الوضع الحالي من الملف وحده.
اللغتان معًا، وأيّهما تحكم
الموقّع الذي لا يستطيع قراءة ما يوقّعه مشكلة للجميع. المستند ثنائي اللغة يضع البند نفسه مرتين، بالتوازي، بحيث يقرأ الموقّع النص الذي يفهمه وتقرأ الجهة المستقبلة النص الذي تشترطه. وبند اللغة الحاكمة يحسم مسبقًا أي نص يسود عند الاختلاف، وكل ملحق يُدرج في النصين معًا أو لا يُدرج في أي منهما.
أرسل المسودة. نخبرك ما إذا كانت ستُقبل، قبل أن تلتزم.
المستندات التي نُعدّها تقبلها الجهات والمؤسسات التي يتعامل معها عملاؤنا كل أسبوع، لأننا نكتبها وفق ما يشترطه كل منها فعليًا.
قرار مجلس الإدارة
غالبًا ما يكون القرار الذي يُجيز الملحق قبل تعديل عقد التأسيس نفسه.
تعيين المدير العام
القرار والإيداع الخاصان بتعيين أو عزل المدير المذكور في عقد التأسيس.
وكالة الشركة
حيث تُمنح صلاحية توقيع المدير بموجب وكالة بدلًا من عقد التأسيس مباشرة.
أسئلة نتلقاها فعليًا حول هذا المستند
هل يمكنكم صياغة الملحق، أم فقط ترتيب توثيق ملحق أحضره أنا؟
كلاهما. إن كانت لديك مسودة، نراجعها مقابل عقد التأسيس الحالي وكل ملحق سابق له. وإن لم تكن لديك، صِف ما تغيّر وسنصوغها.
كم عدد الملاحق التي يحملها عقد تأسيسنا فعليًا؟
يعتمد ذلك على مدة عمل الشركة وعدد مرات تغيّرها. أرسل إلينا الرخصة التجارية وما تملكه من مستندات عقد التأسيس، وسنحدد السلسلة الحالية قبل صياغة أي شيء.
هل شركتنا برية أم في منطقة حرة، وهل يغيّر ذلك شيئًا؟
أخبرنا أين الشركة مسجّلة. الملحق البري عادة ما يستلزم تنفيذًا توثيقيًا؛ وكثير من المناطق الحرة تتعامل مع التغيير نفسه عبر جهة تسجيلها الخاصة بدلًا من ذلك، وبعضها لا يفعل.
أحد مساهمينا شركة وليس شخصًا.
المساهم الاعتباري يوقّع من خلال شخص، ويجب تتبع صلاحية ذلك الشخص وإثباتها بشكل منفصل. أثِر هذه المسألة عند أول تواصل معنا لا في يوم الموعد.
هل يمكن أن يكون الملحق بالإنجليزية فقط؟
كثير من الجهات المستقبلة تشترط العربية. نصوغ باللغتين كأمر معتاد، بحيث لا يوقّع أحد صفحة لا يستطيع قراءتها.
ماذا لو كان أحد الملاحق القديمة مفقودًا؟
أخبرنا. سنساعدك على تحديد ما إذا كان يمكن تحديد موقعه أو إعادة تكوينه قبل صياغة الملحق الحالي، لأن السلسلة غير المكتملة تعني تعذّر إثبات الوضع الحالي.
ماذا يقول العملاء
تسع مراجعات من ملفنا على خرائط جوجل للأعمال. ننشرها كما كُتبت، ولا نكتبها نحن.
Had experience of getting some of my documents attested from the firm. Service was top notch. Mr. Ali explained everything in detail and was of great assistance. I would recommend firm for any legal assistance or document attestation.
Highly Recommended and Excellent Service. I had to do notarization for some documents and Miss Razan assisted us greatly with exceptional professionalism and courtesy. I extend my utmost commendation for the exemplary quality of service provided.
Excellent service from notary services Dubai. They are instant replying agency. Others take long hours to reply for simple questions. Highly recommended for notaries in Dubai
I needed statutory declaration for new Zealand notarized. They did for me online since I was based in Abu Dhabi. Thanks for your service.
Great and speedy service for getting the NOC to sponsor my child. Big thanks to Ali for handling everything smoothly and on time!
Excellent notary service! Everything was handled smoothly and professionally. They even agreed to schedule a call at a time that worked best for us, which was outside their usual practice, a real sign of their flexibility and client focus. Top professionals, willing to go above and beyond. Highly recommended
I contact this office for a notary today on Sunday they processed my notary and I got my documents today online
I am 100 percent satisfied with their true copy attestation highly recommend
Lovely staff professional work nice knowledge highly recommended
آراء منشورة على ملفنا التجاري في Google ومُتحقق منها عبر Trustindex. تُعرض كما كُتبت.
أرسل المسودة. سنخبرك ما إذا كانت ستُقبل، قبل أن تلتزم.
مستند واحد، وسطر واحد عمّا يجب أن يحققه، وعنوان بريد إلكتروني. بلا رسوم وبلا التزام، ورد في نفس يوم العمل.
أين تجدنا
Address
Empire Heights Tower B, Fountain Street, Business Bay, Dubai
Phone
+971 55 564 0358
info@dubainotaryservices.ae