مستندات الشركات والتركات، دبي

قرار مجلس الإدارة

القرار يوثّق قرارًا اتخذته الشركة بالفعل. وهو ليس القرار نفسه، ومعظم القرارات المعيبة تنشأ من الخلط بين الأمرين.

أجرنا 2,000 درهم. رسوم محاكم دبي منفصلة وتُحصَّل بالتكلفة.

أرسل المسودة

اطّلع على جميع الرسوم

أربعة أسئلة قصيرة، نحو دقيقة واحدة.

أخبرنا عن الموقّعين

أين يوجد من يحتاج إلى التوقيع

الجميع داخل الإماراتواحد أو أكثر خارج الإماراتأحد الأطراف شركة، لا شخصغير متأكد

أين سيُستخدم المستند اختياريداخل الإمارات، لدى بنك أو جهة تسجيل محددة، أو في بلد آخر. هذا يغيّر ما يجب أن يحدث بعد التوثيق.

المستند نفسه

ما الذي يجب أن يحققه

متى تحتاجهنطاق زمني تقريبي يكفي. تاريخ مخمَّن أسوأ من عدم وجود تاريخ.

كيف نتواصل معك

اسمك اختياري

الشركة اختياري

البريد الإلكتروني

الهاتف اختياريفقط إن كنت تفضل أن نتصل بك. سنرد عبر البريد الإلكتروني غير ذلك.

الرجاء عدم إرسال أرقام الهوية عبر هذا النموذج.

نحن مقدّم خدمات مستندات. العمل التوثيقي يقوم به كاتب عدل في محاكم دبي، لا نحن.

2,000 درهم

أجرنا، معلن، ورسوم محاكم دبي منفصلة

مراجعتان

التحقق من الصلاحية والنصاب قبل الصياغة

لغتان

كل قرار باللغتين العربية والإنجليزية، تُصاغان معًا

في نفس يوم العمل

مسودة تُقرأ ويُرد عليها خلال يوم العمل

سجلّ، لا تصرّف بذاته

يجتمع المجلس، أو يتفق كتابةً، فيقرر شيئًا. والقرار هو المستند الذي يوثّق ما تقرر، وممن، ومتى. وتعتمد عليه جهة أخرى لأنه يثبت أن الشركة تصرفت أصولًا، لا لأن الورقة ذاتها فعلت شيئًا. ويترتب على ذلك أمران. القرار المؤرخ بعد الواقعة التي يجيزها معيب في ظاهره. والقرار الموقّع ممن انتهت صلاحيته يمرّ عادةً عند الشبّاك ويفشل لاحقًا، حين يطابق البنك الموقّع بالسجل.

القرارات التي نُعِدّها

تعيين مدير أو عزله

2,000 درهم

المستند الذي تطلبه البنوك والجهات المسجِّلة قبل قبول تغيير المفوض بالتوقيع.

يحدد من يُعيَّن أو يُعزَل، ومن أي تاريخ
يؤكد انتهاء صلاحية المدير المنتهية ولايته
يسمّي نموذج توقيع المفوض الجديد، عند الاقتضاء

تغيير المفوضين بالتوقيع

2,000 درهم

يحدد من يملك التوقيع نيابة عن الشركة وحدود تلك الصلاحية.

يسمّي كل مفوّض والتصرفات التي يجوز له إجازتها
يحدد أي سقف مالي أو حد للمعاملة
يؤكد أي صلاحية سابقة يحل محلها

إجازة نقل حصص

2,000 درهم

يصدر إلى جانب اتفاقية النقل وتعديل عقد التأسيس الذي يسجّله.

يجيز النقل ويقرّ بالشريك الداخل
يشير إلى اتفاقية النقل التي يدعمها
يجيز تعديل عقد التأسيس التالي له

إجازة تغيير رأس المال

2,000 درهم

يوثّق موافقة الشركاء أو المجلس قبل تعديل عقد التأسيس.

يحدد رقم رأس المال الجديد
يؤكد طريقة تمويل التغيير
يجيز تعديل عقد التأسيس

إجازة فتح فرع أو شركة تابعة

2,000 درهم

يجيز الخطوة قبل تقديم طلب التسجيل.

يسمّي الفرع أو الشركة التابعة ونشاطها
يفوّض من سيوقّع طلب التسجيل
يؤكد التمويل أو الضمان القائم عليه، عند الاقتضاء

إجازة وكالة سبق منحها

2,000 درهم

يثبّت قرار المجلس خلف صلاحية استفسرت عنها جهة مستلمة.

يحدد الوكالة موضوع الإجازة
يؤكد موافقة المجلس على نطاقها
يزيل الاستفسار الذي أثارته الجهة المستلمة

ما تُرسله مع المسودة

نسخة من الرخصة التجارية

لنتحقق من الاسم القانوني الدقيق للشركة وشكلها القانوني قبل أن نبدأ الصياغة.

المسودة، إن وُجدت

أو وصف مبسّط لما تقرر.

من سيوقّع

الأسماء الكاملة، ليسمّيهم القرار بدقة من المسودة الأولى لا في مراجعة لاحقة.

التاريخ الذي اتُّخذ فيه القرار فعليًا

ليُؤرَّخ القرار بشكل صحيح، لا بالتخمين.

رقم يمكننا التواصل معك عليه

حتى لا يتحول سؤال سريع إلى تأخير يوم عمل كامل.

ما يجب أن يتضمنه المستند

اسم الشركة، مطابقًا تمامًا لما في الرخصة التجارية

يجب أن تحمل الرخصة وعقد التأسيس والقرار النص ذاته، بما في ذلك الشكل القانوني.

تاريخ منطقي

لا يجوز أن يُؤرَّخ القرار بعد الواقعة التي يزعم إجازتها.

إثبات استيفاء النصاب

عقد التأسيس يحدد الشرط، وينبغي أن يُظهر القرار استيفاءه.

ما تقرر، محددًا بدقة

«إجازة فتح حساب بنكي» ليست كتسمية مفوّض بالتوقيع بحدود محددة، والجهة المستلمة تريد الثانية.

الموقّعون، محدَّدون بدقة

الأسماء الكاملة وتفاصيل مستند الهوية، مطابقة للسجل.

أي قرار سابق يستند إليه أو يحل محله

مُشار إليه بالتاريخ، ليمكن تتبع الصلاحية لا افتراضها.

أي اللغتين هي الحاكمة

جملة واحدة تحسم أي النصين يُعتمد إذا اختلفت الإنجليزية والعربية.

من يجوز له التوقيع، ومن لا يجوز

مدير مسمّى بصلاحية التوقيع، وفق عقد التأسيس

لا مدير انتهت ولايته أو حلّ محله غيره

لا من يتصرف بمصلحة تتعارض مع مصلحة الشركة، دون إفصاح

عدد المديرين الذي يستوفي النصاب فعليًا، لا أقل

مدير منفرد، حيث يجيز عقد التأسيس ذلك

مسمّى بدقة: اللقب وحده، دون اسم، لا يكفي

المراجعات الثلاث

تُراجَع الصلاحية والنصاب والصياغة قبل أن يذهب القرار إلى أي جهة. الصلاحية: هل يملك الموقّعون فعلًا السلطة التي تمنحهم إياها المستندات التأسيسية، متتبَّعة من عقد التأسيس وأي قرار سابق. النصاب: هل استوفى الاجتماع ما يشترطه عقد التأسيس، وهل يظهر ذلك الاستيفاء على وجه المستند. الصياغة: هل يطابق ما تقرر ما سيُطلب من الجهة المستلمة الاعتماد عليه فعليًا، محددًا كتصرف بعينه لا كفئة عامة.

من وصف القرار، إلى قرار موثّق

أرسل المسودة، أو صف القرار

إذا كانت لديك مسودة نراجعها. وإن لم تكن، أخبرنا بما تقرر ونتولى كتابتها.

نتحقق من الصلاحية والنصاب

متتبَّعين من عقد التأسيس وأي قرار سابق تستند إليه الصلاحية.

نصوغ باللغتين معًا

العربية والإنجليزية تُكتبان معًا، ببند يحدد اللغة الحاكمة، لا أن تُترجم إحداهما عن الأخرى لاحقًا.

توافق، ونحجز موعد كاتب العدل

نرتب الموعد أمام كاتب العدل ونحضره معك.

التكلفة

	درهم	ما تشمله
أجرنا	2,000	الصياغة باللغتين، التحقق من الصلاحية والنصاب، حجز الموعد وحضوره
رسوم محاكم دبي	تحددها المحاكم، وتُحصَّل بالتكلفة	تُمرَّر دون هامش

المتطلبات وفق الجدول المعلن: مسودة مكتوبة، الرخصة التجارية، شهادة الأسهم، وجواز السفر أو الهوية للموقّعين.

ما تحضره إلى الموعد

الرخصة التجارية السارية، وعقد التأسيس بجميع تعديلاته، والمستندات الأصلية لهوية كل من سيوقّع. وإذا كانت صلاحية الموقّع تستند إلى قرار سابق، فأحضر ذلك القرار أيضًا.

قرار مجلس الإدارة أم قرار الشركاء: أي جهة تقرر

	قرار مجلس الإدارة	قرار الشركاء
من يقرر	المجلس، الذي يدير الشركة	الشركاء، الذين يملكونها
ما يغطيه عادة	الإدارة، والمفوضون بالتوقيع، والصلاحيات اليومية	التأسيس، ورأس المال، والملكية، ووجود الشركة
أين يُرسَم الخط	يحدده عقد التأسيس	يحدده عقد التأسيس
أجرنا	2,000 درهم	يُحدَّد وفق المسودة

إحضار المستند الخطأ ليس أمرًا شكليًا. فإذا كان عقد التأسيس يحصر قرارًا معينًا بالشركاء، فإن قرار مجلس إدارة يجيزه لا يحقق ما ينص عليه.

حواف مقصوصة لكومة عميقة من الأوراق المطبوعة، من الجانب

التاريخ يُراجَع قبل الصياغة

القرار المؤرخ بعد المعاملة التي يجيزها معيب في ظاهره، مهما بلغت جودة صياغة الباقي. يُراجَع التاريخ مقارنة بالواقعة التي يجيزها قبل قراءة أي شيء آخر، لأن لا صياغة تُصلح قرارًا لم يكن بإمكانه إجازة ما يزعم إجازته.

ما تراجعه الجهة المستلمة قبل قبوله

التاريخ

هل كان بإمكانه إجازة الواقعة التي يشير إليها، لا أن يأتي بعدها.

النصاب

هل يظهر استيفاء شرط عقد التأسيس، لا مجرد التأكيد عليه.

الصياغة

هل يطابق ما تقرر التصرف المحدد المُعتمد عليه، لا فئة عامة.

الموقّعون

هل هم الأشخاص المخوّلون حاليًا، بالمطابقة مع السجل.

الترجمة

هل تقول العربية والإنجليزية الأمر نفسه، وأيّهما الحاكم إن اختلفتا.

اسم الشركة

هل يطابق الرخصة وعقد التأسيس تمامًا.

من يوقّع، ومن يحضر، وما يُراجَع

المديرون، أو العدد الذي يستوفي النصاب

ختم الشركة، حيث تستخدم الشركة ختمًا

جواز السفر أو الهوية الإماراتية لكل موقّع، أصولًا

الرخصة التجارية، سارية المفعول

عقد التأسيس، بجميع تعديلاته

التاريخ، مراجَعًا بالواقعة التي يجيزها

الصياغة، مراجَعة بما طلبته الجهة المستلمة

المنطقة الحرة أم البر الرئيسي: ما الذي يختلف

	شركة البر الرئيسي	شركة المنطقة الحرة
من يتولى التوثيق	محاكم دبي، في الحالتين	محاكم دبي، في الحالتين
ما يختلف بعد ذلك	التقديم لدى دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي أو الجهة المختصة بالبر الرئيسي	التقديم لدى مسجّل المنطقة الحرة نفسها، مثل DMCC، ولكل منها متطلباتها
ما نراجعه	أي جهة في البر الرئيسي تحتاج نسخة، وبأي صيغة	أي مسجّل منطقة حرة يحتاج نسخة، وبأي صيغة

العمل التوثيقي نفسه لا يتغير. ما يتغير هو من يجب أن يطّلع على القرار بعد ذلك.

أين يُرفض القرار، ولماذا

نادرًا ما يُرفض قرار مجلس الإدارة عند أول اطلاع. إنما يُرفض، أو يُقبل ثم يفشل لاحقًا، لأن صلاحية الموقّع كانت منتهية، أو لأن التاريخ غير منطقي، أو لأن النصاب لم يُثبَت قط، أو لأن الصياغة تصف فئة عامة لا التصرف المحدد الذي ستعتمد عليه الجهة المستلمة. وكل واحد من هذه قابل للمراجعة قبل الموعد، ولهذا فإن قراءتها بلا مقابل.

أسباب الرفض، والحل

صلاحية الموقّع كانت منتهية

الحل: تحقق من الصلاحية بمطابقة عقد التأسيس الحالي وسجل القرارات قبل التوقيع، لا بعده.

التاريخ غير منطقي

الحل: أرّخ القرار في تاريخ الواقعة التي يجيزها أو قبلها، لا بعدها أبدًا.

النصاب لم يُستوفَ، أو لم يُثبَت

الحل: سجّل الحضور وأظهر استيفاء شرط النصاب الذي يحدده عقد التأسيس.

الصياغة أعمّ من الاستعمال

الحل: صِغه على المعاملة المحددة التي ستعتمد عليها الجهة المستلمة، لا على فئة عامة.

اسم الشركة غير موحّد

الحل: طابِق نص الرخصة وعقد التأسيس والقرار تمامًا، بما في ذلك الشكل القانوني.

وُقّع خارج الدولة دون الإجراءات الصحيحة

الحل: تحقق من متطلبات جهة الوصول قبل السفر، فالتحرير خارج دولة الإمارات يحتاج عادة إجراءات خاصة به.

أحد الموقّعين غير محدد بدقة كافية

الحل: أثبت الاسم الكامل ورقم مستند الهوية لكل موقّع تمامًا كما يظهر في جواز سفره أو هويته الإماراتية.

ما يحدث بعد العمل التوثيقي، وإلى أين يذهب القرار بعدها

استخدامه محليًا

في كثير من القرارات، الأصل الموثق هو ما يطلبه الشباك، ولا يُقدَّم شيء آخر.

التقديم لدى جهة تسجيل أو سلطة منطقة حرة

حيث يدعم القرار تغييرًا في الرخصة أو المفوض بالتوقيع أو رأس المال، قد تطلب جهة التسجيل تقديمه مع التعديل. نخبرك أيهما ينطبق.

تقديمه لبنك

غالبًا ما تطلب البنوك القرار إلى جانب وكالة أو نموذج توقيع، تتم مراجعتهما قبل الموعد.

الاحتفاظ به ضمن سجل الشركة

يُحفظ الأصل الموثق مع المستندات التأسيسية للشركة، كإثبات على أن القرار اتُّخذ أصولًا.

استخدامه خارج دولة الإمارات، وما يضيفه ذلك

ترجمة معتمدة، إذا اشترطتها جهة الوصول

إضافة إلى الصياغة الثنائية اللغة التي نقدمها أصلًا، بعض الدول المستلمة تطلب ترجمة معتمدة أو محلّفة أخرى.

تصديق وزارة الخارجية

خطوة تلي التوثيق في محاكم دبي، قبل أن يغادر المستند السلسلة هنا.

سفارة أو قنصلية دولة الوصول

خطوة التصديق الخاصة بها، وفق متطلباتها هي لا متطلباتنا.

خطوة إضافية عند الوصول

بعض الدول تشترط خطوة محلية أخيرة عند الاستلام، نوضح لك السلسلة الخاصة بوجهتك قبل أن تلتزم.

إذا تغيّر الموقّع قبل استخدام المستند

الصلاحية المرتبطة بمنصب مدير قد تنتهي حين يغادر ذلك الشخص المجلس. تحقق من أن القرار ما زال مدعومًا بتشكيل المجلس الحالي قبل تقديمه، لا بعده.

الإلغاء والتعديل

القرار لا يُعدَّل بعد صدوره. فإذا تغيّر القرار، يصدر قرار آخر يعدّل السابق أو يلغيه، بذات النصاب والأغلبية اللذين تطلبهما الأصل. وحيث كان الأصل موثقًا وتعتمد عليه جهة مستلمة، يُوثَّق القرار المعدِّل أيضًا، لتتساوى حجيتهما.

منطقة أعمال بأبراج شاهقة في دبي، من مستوى الشارع

أرسل المسودة. سنخبرك بما إذا كانت ستُقبل، قبل أن تلتزم.

أرسل المسودة

قرارات مجلس الإدارة المصاغة هنا مقبولة لدى

محاكم دبي

دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي

DMCC

دائرة الأراضي والأملاك في دبي

بنك الإمارات دبي الوطني

بنك أبوظبي التجاري

مصرف أبوظبي الإسلامي

شرطة دبي

النيابة العامة

قرار الشركاء

للقرارات التي يحصرها عقد التأسيس بالملاك لا بالمجلس.

اطّلع على قرار الشركاء

وكالة الشركة

غالبًا ما تكون المستند الذي يحمل الصلاحية التي يوثّقها القرار.

اطّلع على وكالة الشركة

عقد التأسيس

حيث يجب تسجيل التغيير الذي يجيزه القرار كتعديل.

اطّلع على صفحة عقد التأسيس

تعيين المدير العام

القرار والتسجيل المحددان لتعيين مدير أو عزله.

اطّلع على تعيين المدير العام

أسئلة تُطرح علينا فعليًا عن هذا المستند

هل يحتاج كل قرار لمجلس الإدارة إلى توثيق؟

لا. التوثيق مخصص للقرارات التي يحتاج بنك أو جهة تسجيل أو طرف آخر إلى الاعتماد عليها. نخبرك متى يكفي قرار موقّع بلا توثيق، ومتى يستحق التوثيق حجز الموعد.

هل يُحتسب مدير لا يستطيع الحضور ضمن النصاب؟

أحيانًا، إذا أجاز عقد التأسيس المشاركة كتابةً أو بالوكالة. نراجع عقد التأسيس قبل الصياغة بدلًا من الافتراض، لأن الخطأ في هذا من أكثر عيوب النصاب شيوعًا.

أحد مديرينا خارج الدولة.

أخبرنا عند أول تواصل. فبحسب عقد التأسيس، قد يغني قرار كتابي يُعمَّم للتوقيع عن حاجة الجميع للتواجد في مكان واحد.

هل يمكن أن يضم قرار واحد عدة مقررات؟

نعم، بشرط أن يُذكر كل منها بدقة. والقرار الذي يجمع مقررات تحت عنوان عام واحد هو مشكلة الصياغة التي تعترض عليها الجهات المستلمة.

هل يمكن تعديله بعد التوقيع؟

لا في موضعه. يصدر قرار آخر يعدّله أو يلغيه، بذات النصاب والأغلبية اللذين تطلبهما الأصل.

ماذا لو فقدنا الأصل الموثق؟

أخبرنا. ويتوقف الأمر على ما إذا كانت نسخة معتمدة كافية، أو يجب إصدار قرار جديد وتوثيقه من جديد، على الجهة التي تطلبه وما تقبله.

ماذا يقول عملاؤنا

تسع مراجعات من ملفنا على خرائط جوجل للأعمال. ننشرها كما كُتبت، ولا نكتبها نحن.

Had experience of getting some of my documents attested from the firm. Service was top notch. Mr. Ali explained everything in detail and was of great assistance. I would recommend firm for any legal assistance or document attestation.

Usman Sتقييم على Google

Highly Recommended and Excellent Service. I had to do notarization for some documents and Miss Razan assisted us greatly with exceptional professionalism and courtesy. I extend my utmost commendation for the exemplary quality of service provided.

Mina Mتقييم على Google

Excellent service from notary services Dubai. They are instant replying agency. Others take long hours to reply for simple questions. Highly recommended for notaries in Dubai

Faruk Dتقييم على Google

I needed statutory declaration for new Zealand notarized. They did for me online since I was based in Abu Dhabi. Thanks for your service.

Randy Mتقييم على Google

Great and speedy service for getting the NOC to sponsor my child. Big thanks to Ali for handling everything smoothly and on time!

Vinayak vتقييم على Google

Excellent notary service! Everything was handled smoothly and professionally. They even agreed to schedule a call at a time that worked best for us, which was outside their usual practice, a real sign of their flexibility and client focus. Top professionals, willing to go above and beyond. Highly recommended

Anastasiaتقييم على Google